行政部管理制度详解.doc

第二部分 行政事务管理制度 一 总 则 第一条 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。 第二条 本制度所指行政事物管理包括办公用品管理、档案管理、保密制度、安全保 卫制度、卫生管理制度、会议管理制度、资产管理制度、考勤管理制度、外联工 作守则、公司宣传工作规范、数据统计汇总报批制度等。 二 办公用品管理 2.1 办公用品的采购 2.1.1本公司购买办统归办办理坚厉节约细原则办办“办购买报单”报总经审总经统购买办设备部门申请经总经理办标购，财务进监办费凭续完备“办购买单”关续办理归报经购买办业务书签财务部门审报销 2.2 办公用品的领用 2.2.1公司员工在录用后，需要办公文具的员工在工作的第一天由公司人事行政部行政管理办要爱护财。调计传电话饮险办设备办专丢损则视其况赔偿员调单时办理财产续，办理调动续 三 档案管理 3.1公司的文书档案管理工作由行政部负责，人事档案管理由人力部负责，财务档案管理由财务部负责，业务档案管理由业务部负责。 3.2归档范围：公司营业执照、税务登记证等重要证照、印鉴，公司正式的收文，发文(包括附件)，公司的规划，年度计划，统计资料，财务审计，年度会计报表，劳动工资，经营情况，人事档案，会议记录，决议，决定，委任书，协议，合同，项目方案，通告，通知等具有归档价值的文件材料； 3.3 档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全、完整。 3.4 档案借阅与索取 3.4.1档案的借阅必须经公司办公室主任批准，并履行借阅手续后方可借阅，未经批准同意，不得借阅。 3.4.2借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，并在规定的时间内及时归还。 3.5 档案的销毁 3.5.1未经批准同意，不得随意销毁公司档案材料。 3.5.2若按规定需要销毁时，经领导批准后方可销毁。 四 保密制度 4.1 保密范围和密级划分 4.1.1 公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司机密。 （1）损害公司经济利益 （2）损害公司声誉 （3）损害公司业务的开展 （4）危害公司有关规定、制度、计划的实施 （5）危害公司秘密业务的开展 4.1.2 密级划分：公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。 （1）绝密级：如被不应知悉者获知，给公司造成严重的经济损失或特别严重的不良影响，如公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导层的人事变动等。 （2）机密级：如被不应知悉者获知，给公司造成严重的经济损失或特别严重的不良影响，如公司的年度规划，总体经营状况，机构调整和各部门的人事变动等。 （3）秘密级：如被不应知悉者获知，给公司造成严重的经济损失或特别严重的不良影响，指第1、第2项以外的公司内部规定、计划、经营、财务、人事等情况。 4.1.3 公司的各类文件、秘密资料由由行政部起草，由公司领导确定，根据工作需要和情形变化，密级可以变更或解除。 4.2 保密制度 4.2.1 知晓范围：以上所规定内容除公司领导有权全部知晓外， 绝密级只限公司总经理指定的人员知晓，机密级只限负责该项工作的主管人员知晓，秘密级只限相关人员知晓。 4.2.2 备份：绝密级资料原则上不能摘抄或复印，确需摘抄或复印者须经公司总经理批准，机密级资料需经公司分管领导批准，秘密级资料须经所属部分或公司的负责人批准，交由办公室复印并登记，复印者应详细填写清单，并注明复印件份数及去向用途，原则上年终应交回办公室销毁。 4.2.3 保密工作的基本要求： （1）不该说的话不说； （2）不该问的事不问； （3）不该看的文件不看； （4）不该记录的秘密不记； （5）不携带保密资料外出； （6）不随便谈论保密事项； （7）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。 4.2.4 如发生或发行泄密情况，应立即报告办公室和所在单位负责人， 以便及时采取补救措施。 五 安全保卫 5.1 进办来员在登记来访携带发现问题应及时关领导报关单联处力宣传“”知识盗职觉守和协卫办关门丢财时做走灯灭，关关电节约电 六 卫规 6.1 公司全体员工要树立生态环境保护意识，自觉维护办公室公共卫生。 6.2 不准在办公桌子上涂写、刻画。 6.3 爱护公共卫生，不准随地吐痰、倾倒剩饭剩菜，不乱扔果皮、纸屑、烟头等废弃物。 6.4 不得在办公室内大声喧哗、吵闹。 6.5 各办公室要按规定的地点、方式倾倒垃圾，做到垃圾入斗、废纸入篓，并实行垃圾袋装化管理。 6.6 公司职员要经常对办公楼公共场所和卫生间进行打扫，每天要对总经理、副总