行政部门管理手册详解.doc

组织架构： 岗位职责及职位说明： 2.1：行政主管职位说明书： 基本信息 职位名称 行政主管 所属部门 行政部 直接上级 总经理 职位概述 全面负责公司的行政事务，提高公司行政效率，保障公司经营业务计划的实现和各项管理工作的有序开展 任职资格 学历 大学本科以上 专业 行政管理、企业管理等相关专业 工作经验 3年以上相关工作经验，其中高级管理岗位工作经验1年以上 能力素质 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、人际沟通、组织协调能力 业务了解范围 了解国家相关政策法规，全面掌握公司行政管理知识，熟悉国内外行政、人力资源管理的体系及发展趋向 职责细化描述 岗位职责 职责一 企业行政规章制度管理 工作任务 1、组织制定公司行政管理、总务及后勤管理的有关制度 2、对各项制度的执行情况进行监督、检查，并适时地对各项制度进行修正、完善 职责二 行政人事事务管理 工作任务 1、负责公司大型会议和活动的总体规划和管理 2、负责分公司内部企业文化建设工作 3、妥善处理各项对外事务 （续） 岗位职责 职责三 行政性资产管理 工作任务 1、组织编制企业行政性资产、物资采购计划及预算，合理控制行政办公经费支出 2、组织企业办公用品及其他行政性资产的购买，保存及发放，编修管理工作 职责四 后勤保障管理 工作任务 1、指导和监督公司的安全、卫生、后勤保障等工作的开展 2、负责企业水电等设备的保养与编修管理 职责五 分管部门管理 工作任务 1、监督、检查所辖部门的各项工作及计划的执行情况 2、负责分管员工的培训、考核等各项工作 职责六 公司整体生意的跟进 工作任务 1、跟进公司整体生意情况，将每周，每月，每季度，每年的销售数据上报到总经理处 2、开发及制定出相关的数据使用表格，帮助销售部分析生意机会 2.2：行政助理职位说明书： 基本信息 职位名称 行政助理 所属部门 行政部 直接上级 行政主管 职位概述 协助行政主管完成公司及部门内部相关行政事务，确保公司各项业务正常运行 任职资格 学历 大学本科以上 专业 行政管理及相关专业 工作经验 2年以上相关工作经验 能力素质 具有良好的组织协调能力、人际交往能力及公关能力；有较强的服务意识 业务了解范围 熟悉国家相关法律法规；熟悉现代企业行政管理流程，方式 职责细化描述 岗位职责 职责一 公司规章制度管理 工作任务 1、主持编制公司行政管理规章制度，并报上级领导审批 2、监督，检查各项制度的执行情况，并适时地对制度进行修正和完善 职责二 行政办公事务管理 工作任务 1、对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促，检查及反馈 2、管理办公室日常工作 职责三 行政性资产管理 工作任务 1、协助行政主管编制公司行政性资产，物资采购计划及预算 2、组织对公司办公设备，车辆等行政性资产进行登记和盘点 3、定期组织对公司行政性资产进行维护，保养 岗位职责 职责四 行政费用管理 工作任务 1、编制公司行政费用预算，监督预算的执行情况 2、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议 职责五 内外关系协调 工作任务 1、负责公司各部门的综合协调 2、组织做好与外部单位的联系，沟通及合作等工作 职责六 公司整体生意的跟进 工作任务 1、协助行政主管做好生意跟进，整理每周，每月，每季度，每年的销售数据上报到行政主管处 2、协助行政主管开发相关数据使用表格，并做好部门文员数据整理的培训工作 2.3：部门销售助理职位说明书： 基本信息 职位名称 部门销售助理 所属部门 行政部 直接上级 行政助理 职位概述 协助部门主管完成部门内部相关行政事务，确保部门内各项业务正常运行 任职资格 学历 大专以上 专业 文秘，中文等相关专业 工作经验 不满1年以上相关工作经验 能力素质 1、具有较强的沟通能力，表达能力，时间管理能力，条理性强，工作积极主动 2、熟悉使用OFFICE软件，EXCEL筛选表，透视表，相关函数的使用 业务了解范围 掌握公司行政管理，文档管理及相关礼仪知识；了解公司内部工作及业务流程，熟悉使用相关数据报表； 职责细化描述 岗位职责 职责 部门内部行政事务处理 工作任务 1、来访接待 2、负责电话，邮件，传真等各种渠道信息的处理 3、协助部门主管安排部门内部各种工作会议 4、按照部门主管指示列席会议，并做好会议记录 5、相关文件的起草，打印，登记，存档管理 6、整理并制定每周，每月，每季