认识信息资源管理精要.ppt

5.1 认识信息资源管理 无处不在的信息资源管理 网上信息资源的组织管理方式 主题树方式 数据库方式 文件方式 超媒体方式 小结： 信息资源管理的思想和方法：分类组织和标准化； 信息资源管理方式：手工管理和计算机管理。 人工管理、文件管理和数据库管理都有其适用场合，提高信息资源管理的效率在于合理、灵活使用不同的管理方式。 * * 超市商品管理方法 导购牌 分类 电脑文件管理方法 吴忠高级中学 赵晓乐 网上检索 图书分类检索 图书索引卡 学习目标：通过实际操作，了解数字化信息资源管理的目的与方法、特点和适用范围。 活动2：资源管理器管理文件 活动3：电子表格软件管理数据 探究活动 活动4：数据库管理数据 活动1：图书馆管理信息系统 查询效率高，系统需及时维护，安全性较低 及时快速 借助网络 分类存储 目录管理 检索应用 提高效率，无纸化管理 图书馆管理信息系统 实际效益和存在的问题 特 点 信息资源 管理方法 信息资源 管理目的 调查的内容 活动1：图书馆管理信息系统 直观 查找效率低 灵活多样 层次分明 分类层级存储 目录管理 提高效率 用资源管理器管理文件 实际效益和存在的问题 特 点 信息资源 管理方法 信息资源 管理目的 调查的内容 活动2：资源管理器管理文件 直观明了 修改表格结构会影响数据 操作简便 结构清晰 表格管理 文件存储 提高效率 规范管理 电子表格 软件管理 数据 实际效益和存在的问题 特 点 方法(如何存储、管理数据) 目的 调查 内容 活动3：电子表格软件管理数据 数据共享性高，利用率较高，需及时备份 应用数据库，数据容量大 分类存储 目录管理 检索应用 高效、准确提供信息资源 数据库 管理系统 实际效益和 存在的问题 特点 数据管理方法 目的 调查内容 活动4：数据库管理数据 学习目标：通过实际操作，了解因特网信息资源管理的目的与方法、特点和适用范围。 活动5：网上信息资源管理 探究活动 数据库 主 题 树 超媒体方式 数据共享性高，利用率较高 高效、准确地提供信息资源 应用数据库，结构化存储 分类存储 目录管理 检索应用 学生学籍管理信息系统 图书馆管理信息系统 数据共享性高，利用率较高，但存在安全问题 提供资源利用率，实现资源共享 应用数据库，重视多种因素 分类存储 目录管理 检索应用 网上专业网站、搜索引擎 直观明了，修改结构会直接影响数据 提高数据管理的效率，有利于规范管理数据 操作简便， 结构清晰 表格管理 文件存储 电子表格 直观，但查找效率低 提供效率，适合个性化管理 灵活多样 层次分明 分类存储 目录管理 计算机文件管理 计算机管理 方式 信息流通慢，利用率低 提高效率，提高资源利用率 直观性强，但存取不方便 分类存放 目录索引 图书馆藏书管理 简单方便，管理成本低 方便个人使用 直观性强、但存取不方便 分类存放 个人藏书 手工 管理 方式 合理性问题 目的 特点 管理方法 实际例子 类别 常见信息资源管理分析表