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研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會 大　綱 一、【Ethesys博碩士數位論文系統】操作說明 二、學位論文撰寫規範及注意事項 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 四、如何進行電子學位論文轉檔(Word?PDF)及保全? 五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權? 六、圖資館電子學位論文審核作業說明 七、如何申請紙本學位論文暫緩公開? 八、研究生圖資館離校作業說明 一、ethesys博碩士數位論文系統操作說明 連至【ethesys博碩士數位論文系統】 查詢介面 繁體中文查詢 1.簡易查詢 2.按口試委員/指導教授 3.進階查詢 查詢結果 詳細書目資料 二、學位論文撰寫規範及注意事項 (一)學位論文撰寫規範 請依教務處編印之「學位論文格式規範」(97.1修訂)撰寫。 電子學位論文編排項目及順序： (二)學位論文撰寫注意事項(1) 為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正 常顯示，您以Word撰寫學位論文時： 字型：請使用Windows預設(內建)字型。 符號：以Word工具列【插入】?【符號】?【字型】插入符號時，請選擇Symbol字型。 物件：以Word工具列【插入】?【物件】插入物件時，請使用以 [Microsoft方程式編輯器]編輯的物件。 (二)學位論文撰寫注意事項(2) 圖片：以Word工具列【插入】?【圖片】插入圖片時，請使用檔案格式為bmp、gif或jpg的圖檔。 表格：先以Word【分割表格】功能處理過長(跨頁)的表格。 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? (二)加浮水印(1) (二)加浮水印(2) (二)加浮水印(4) 8. 確認您的學位論文的每一頁，是否均有浮水印。 如有任何一頁未加浮水印，即須將原加入之浮水印先刪除再重做一遍。 ※刪除浮水印之步驟如下： (1) 移至您學位論文檔之第1頁。 (2) 點選Word工具列【檢視】?【頁首/頁尾】。 (3) 選取正中央的浮水印，按[Delete]鍵。 Adobe Acrobat 建議使用Acrobat 5.0以上繁體中文版。 如何取得Adobe Acrobat 校園授權合法軟體? 圖資館2F資訊檢索區編號1-30台公用電腦均安裝Adobe Acrobat 10繁體中文版，經使用認證後，即可供您進行轉檔作業。 線上下載後自行安裝： 1. 校內或校外：[圖資館網站–尊重智財權]–[校園授權軟體網(下載)]?登入個人化服務?登入?下載。 2. 按下安裝序號，即mail至個人信箱。 (二)轉檔前注意事項 若您的學位論文由多個Word檔組成，建議先依「學位論文格式規範」所規定之編印項目及順序合併為一個Word檔後，再進行轉檔。 若無法合併為一個Word檔，則須將各別Word檔逐一轉為PDF檔，再將多個PDF檔合併成一個檔案。 編印項目不可有任何缺漏，順序不可錯置。 如有轉檔相關問題，請於正常上班時間內(夜間及假日不受理)電分機1591或1515洽蔡小姐。 若您的學位論文由多個Word檔組成，且無法合併為一個Word檔，請依以上轉檔步驟，逐一轉為PDF檔，再繼續進行PDF檔合併作業。 請注意! 存檔命名時，請加編印順序區分(例如： 9612345-1，9612345-2 ..)，俾合併後順 序不致錯置。 (一)準備事項 您的學位論文PDF檔(僅1個檔案)。 您在本校之電子郵件帳號(u學號)和密碼(忘記密碼電分機1572洽圖資館網路及多媒體組) 。 指導教授和口試委員之中英文姓名。 指導教授電子郵件帳號(審核完成後將以此電子郵件帳號通知您的指導教授)。 口試委員之電子郵件帳號，如無可填「none」。 繳交前請特別注意中英文學位論文名稱是否與「學位考試成績通知單論文名稱」相符，以免無法登入繳交。 整個學位論文繳交的時間，請儘量在1個小時內完成，以免發生”cookie expire”的問題。 (一)審核時程及方式(1) 當您完成電子學位論文繳交後，圖資館【ethesys博碩士論文審核小組】將在3個工作天內進行審核。 審核重點包括：(1)PDF檔名稱是否為「學號.pdf」；(2)編印項目及順序是否有誤；(3)封面、中英文書名頁及審定書論文題目是否相符；(4)頁數是否正確；(5)浮水印是否符合規定；(6)指導教授及口試委員是否至少3位；(7)是否填寫本校電子郵件帳號等。 (一)審核時程及方式(2) 審核時程為3個工作天，請儘早繳交；如非必要，請勿要求縮短審核時間，以免影響本館其他公務。未收到審核通過通知前，亦請勿先行來館或要求本館即刻處理! 審核結果一律以您在本校之電子郵件帳號寄發，請自行注意接收。 如審核未通過，請接獲通知後立即線上修改，或移除PDF檔再重新上傳，並