Excel(超全超实用)重点分析.ppt

电子表格（Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如Excel 电子表格的主要功能 制表功能 数据管理 数据图表 数据分析 单击Office按钮，可以完成： 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 退出Excel 设置“Excel选项” 工作区上方的一排选项卡，含有“开始”、“插入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同，还会出现一些动态的选项卡。 对话框启动器：单击选项卡右下角的 按钮 由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。 名称框显示活动单元格的地址或名称；数据编辑区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式，可在编辑区内输入数据、编辑数据；命令按钮 为确认按钮， 为取消按钮。 Office按钮右边的一个工具栏，其中含有一些常用的按钮，可以通过单击相应的按钮来快速访问这些命令。 快速访问工具栏的位置可调，可以放在功能区下方显示。 对工作表当前状态的显示，右击状态栏，可以选择状态栏中要显示的内容，包括： 大写、数字、滚动、改写键状态，宏录制按钮 页码 选定单元格区域的平均值、计数、最大值等 视图快捷方式、显示比例、缩放滑块 (1) 工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet） 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 (1) 插入 (2)删除 (3)重命名 (4) 移动或复制 (5)保护工作表 (6) 隐藏工作表 操作步骤： 右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令 注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同的显示选项。 单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3 2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576 拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。 1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域:　 6:6 H:H 3:5 　 D:F 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6　D1:F8)　 (空格) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) 5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5) 6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格) 如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及___个工作表? A）1 B）2 C）3 D）4 B （C） 区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？ 在Excel中，对输入的数据自动区分为 数值型 纯数值型 日期型 时间型 文本型 逻辑型 不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同，数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中。 纯数值型由下列数字组成： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负数的输入： 负号 或 括号，如：-3或（3） 分数的输入： 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接) 两种格式： / 或 - 作为分隔符 yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd 如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02 范围： 1900/1/1------9999/12/31 对应数字： 1------2958465 日期序列数 格式：hh:mm:ss 或 hh:m