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公文函稿撰寫注意事項 秘書室/潘啟生 公文函稿撰寫注意事項 I 一 函(稿)的主要原則-清楚、適格、周延 二 主旨-清楚交代函件傳達意旨 1.Who、What、When、Where、Why、How 2.稱謂適格-鈞部、大部、貴校、貴公司 3.查照、察照、鑒核、鑒察 三 說明-就案情來源、事實、理由詳作說明 1.依據 2.來函文號 3.案情原委 公文函稿撰寫注意事項 II 四 辦法（可省略）-具體作法無法於主旨 說明時使用 1.對上（平行）行文：擬辦、請求、建議 2.對下行文：辦法、核定事項 五 受文者--一定寫上 常見：如正、副本單位 一、函稿的原則-清楚、適格、周延 II 一、函稿的原則-清楚、適格、周延 III 二-1、主旨-清楚交代函件傳達意旨 I 二-1、主旨-清楚交代函件傳達意旨 II 二-1、主旨-清楚交代函件傳達意函 III 二-2 一般函稿主旨稱謂用語 I 二-2 一般函稿主旨稱謂用語 II 二-2 一般函稿主旨稱謂用語 III 二-3、一般函稿主旨結束用語 I 二-3、一般函稿主旨結束用語 II 二-3、一般函稿主旨結束用語 III 二-3、一般函稿主旨結束用語 IV 三、說明-就案情來源事實詳作說明 I 三、說明-就案情來源事實詳作說明II 三、說明-就案情來源事實詳作說明 III 三、說明-就案情來源事實詳作說明 IV 四、辦法(一般省略)-具體作法無法於主旨說明時使用 I 四、辦法(一般省略)-具體作法無法於主旨說明時使用 II 五、受文者 謝謝您與我分享 祝 暑期如意 心想事成 * * 一、函稿的原則-清楚、適格、周延 I 1.機關或機關首長對屬員用之。 2.機關對民眾用之。 台端 1.屬員對長官用之。 2.有隸屬關係之下級機關首長對上級機關首長用之。 鈞長 鈞座 1.有隸屬關係和無隸屬關係之上級機關對下級機關用之。 2.無隸屬關係之平行機關間用之。 3.上級機關首長對下級機關首長用之。 4.機關與社會(法人)團體間如:貴府、貴校、貴會…等適用。 貴 無直接隸屬關係之較低級機關對較高級機關用之，如大部、大院等。 大 直接隸屬關係之下級機關對上級機關用之，如:「鈞部」、「鈞府」。 鈞 對不相隸屬上級機關適用 請 察照 對平行和下級機關用之 查照 查核辦理 查照見復 請 查照轉告 查照備案 查明見復 轉行照辦 對上級機關或首長用之 鑒核 核示 (敬）請 鑒察 鑒核備查 核備 *