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中文名稱權威資料庫：臺灣地區建置現況及跨地區合作 顧 力 仁 中文名稱規範聯合協調委員會第三次會議 2005年11月7-8日，香港 權威控制 選擇適當的標目，再擇定主標目（或稱權威標目），並將不用標目以及參見標目和主標目之間，建立起系統參照關係 。 發揮聚合書目的效果，也增進檢索的準確度，進而有效的掌握圖書資訊。 中文名稱權威資料庫 2001年建置，彙整兩館的名稱權威，兼具查尋及轉錄功能。 書目資訊中心NBINet會同本館編目組及臺灣大學圖書館 。 截至2005年10月，資料庫所收名稱權威共計438,706筆，其中整併完成的唯一記錄有223,192萬筆，彙整工作目前仍在進行中 。 緣起（一） 作業方式：整併本館與臺灣大學圖書館兩單位的權威記錄，並由人工在系統上進行合併、補充以及參照的建立。 合作的目的：不僅僅在於彙整兩館權威記錄，建立集中式資料庫，以提供他館使用；同時希望透過討論，建立權威控制的標準作業，包括針對編目規則中標目建立的共識，以供本地區各館遵循，進而將來各館皆能依此作業及規則，建立標準化的權威記錄。 緣起（二） 中文名稱權威資料庫的規範如下： 範　　圍：中文人名（含外國著者有中文 著作、譯著者）、中文團體名 稱 編目規則：中國編目規則 機讀格式：中國機讀權威記錄格式 字　　體：繁體字 羅馬拼音：漢語拼音 標目彙整重要原則(一) 兩館相同標目是否為同一人應予判斷，若為同一人，應彙整所有相關標目，並進行資料「補齊」或「修正」，建立一筆完整記錄；若不同人則分建不同記錄，並補齊資料；重複記錄則刪除。 標目彙整重要原則(二) 採用唯一標目記錄，中（包括華裔）日韓作者之CMARC權威記錄的200著錄中文標目，700著錄西文標目；外國作者權威記錄200著錄西文標目，700著錄中文標目，如： 200-1$a 張$b 純如 700-1$a Chang,$b Iris. 標目彙整重要原則(三) 中國人名主標目以中文繁體著錄，同音異字之標目著錄於欄位4××(不用標目),如: 200-1$a 王$b 雲 400-1$a 王$b 云 標目彙整重要原則(四) 每一標目編製對應之漢語拼音，原有之韋傑士羅馬拼**音資料仍予並存，如： 200-1$a 張$b 純如 400-1$a Chang,$b Ch’un –ju. 400-1$a Zhang,$b Chuenru. 標目彙整重要原則(五) 引用資料庫來源詳列於欄號810，包括相關參考書查證、OCLC及LC Name Authority檢索等，如： ．Authors The true story of Ah Q…1927 ．His A Q cheng chuan, 1957:t.p. ．二十世紀中國作家筆名錄.民78:面165-168. ．中國現代六百作家小傳. 民67:面517-519. ．中國近現代人物名號大辭典. 民82:面892. ．小說教室. 民89:面1. ．著者別號書錄考. 民89:面131. ．文獻家通考. 民88:面1541. ．且介亭雜文二集. 北京市 : 人民文學出版社出版 : 河北省新華 書店發行,民62 標目彙整重要原則(六) 以參考工具書查核4××（不用標目）及5××（參照標目）的正確性，必要則加以考證並增補。 標目彙整原則要點 含括兩館相同標目的合併，主標目的擇定，繁簡字體、漢語拼音以及引用資料來源的著錄，不用標目及參照標目的考證，堪稱完備。 整理工作不僅僅只考慮到權威記錄本身的充實以及本地區圖書館的問題，還兼顧到跨地區記錄的檢索以及交換，所以主標目（2××）及連接標目（7××）同時並存，無論從主標目或連接標目都可以找到同一筆記錄，有助跨地區權威記錄的交換。 系統開發 系統提供資料查詢及維護、資料轉入及轉出、報表產生等的功能。 跨地區權威檔案合作 (一) 合作建立中文名稱權威的原則 要求全球各地華文圖書館共同一致性的標目是不切實際的； 地區圖書館建立規範數據時，有必要照顧其讀者的語言及文化情況； 應容許主標目在地區之間有規限性的差異； 各地區（權威）記錄不整併，使用跨資料庫的查詢系統，查詢各地的權威記錄，以作為建立本身權威資料庫的參考。 跨地區權威檔案合作 (二) 2001年，美國加州大學Abraham Yu進行兩岸三地權威資料庫的評估分析，提出建置虛擬中文名稱權威資料庫的建議。 同年，洗麗環館長認為「在一個Web介面上可目標檢索三地的規範數據，……個別數據庫的維護則由各地負責。」 虛擬資料庫的建置原則包括：1.採用虛擬合作方式，開發一