第01讲Excel应用基础要点解读.pptVIP

Excel 2003的界面介绍 Excel 2003的基本术语 工作簿的操作 * 第一讲 Excel应用基础 Office办公自动化 第一讲 Excel应用基础 学习内容 1 Excel的功能作用 3 2 认识软件界面 Excel的基本术语 4 Excel软件基本操作 5 常见内容的输入与填充序列 Excel功能作用 Excel2003是微软公司office2003套装软件中另一个重要的组成部分，是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，它主要用于对数据的处理、数据的排序、统计汇总、图表制作、数据分析等操作。 在Word 中，也含有对表格的处理功能，但它一般是针对带有文字的表格处理，在Excel中，主要是针对带有数据的表格进行处理 主要用于对数据的处理 介绍: 应用范围 : 注意事项: 数据的排序 图表制作 统计汇总 数据分析 Excel 2003的界面 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 行列坐标 标签滚动按钮 工作表标签 状态栏 滚动条 编辑栏 任 务 窗格 工作区 名称框 工作簿：它是计算机和存储工作数据的文件，每个工作薄中最多可容纳255个工作表，是所有工作表中的集合（默认工作簿名字为Book1、Book2、Book3 ） 工作表：是存储数据和分析、处理数据的表格，每张工作表由65536行和256列所组成。工作簿中的第一张表格默认工作表标签（sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿由多张工作表组成。)行号从1到65536，列标从A到IV。 单元格：屏幕上一个个长方形格子就是单元格，这是Excel 2003的特有的组成元素 工作表标签 活动单元格：就是指当前光标所指向的单元格 单元格区域：单元格的集合 行与列：由字母表示列，数字表示行 列 单元格区域 行 活动单元格 每个单元格容纳32000 个字符 选择“文件”→“新建”命令。 快捷键“Ctrl+N” 单击工具栏的“保存”按钮。 使用键盘组合键“Ctrl+S” 工作簿的新建 工作簿的保存 工作表的切换（对数据进行组织和分析） 工作表一 单击某个工作表标签，进行对工作表的切换 切换到第一张表 切换到最后一张表 进行左右移动 数据传递（工作表间数据的移动和拷贝） 选择要拷贝的区域A1：G9 单击“编辑”菜单中的“复制” 单击“Sheet2”工作表标签，单击“编辑”菜单中的“粘贴” 完成粘贴后的效果 技巧：Ctrl+C复制选中的对象，Ctrl+V粘贴到指定表中 工作表的插入 选择Sheet1，点击鼠标右键，选择“插入”，单击“工作表”，在表Sheet1前插入1张空白表，名为Sheet4。 选择Sheet1，选择菜单栏上的“插入”，选择“工作表”，完成插入工作表 若想把Sheet4放在Sheet3后面该怎么办？ 鼠标指向Sheet4标签，按住左键不放进行拖动，拖动到Sheet3后面的时候松开左键 在Sheet4上单击鼠标右键，点击“移动或工作表移至”，选择“移至最后”，单击“确定”按钮，完成移动 工作表的复制 选中要复制的工作表标签，按住Ctrl不放，拖放到指定位置，松开鼠标 在Sheet4上单击鼠标右键，点击“移动或工作表移至”，在“建立副本”前打勾，单击“确定”按钮，复制工作表标签名为Sheet1（2） 工作表的重命名 双击Sheet1（2），变成黑色的时候就可以进行修改 单击鼠标右键?重命名，进行对工作表的重命名 选择菜单栏上的“格式”?工作表?重命名 掌握最简单的一种方法来使用 常见内容的输入 输入文本型数值时，先输入单引号 ’ 输入日期：月-日 或 月/日 或 年-月-日 或 年/月/日 输入当前日期：Ctrl+; 即可。 要输入分数，先输入0空格 输入时间：可按24小时和12小时制输入，这两种表示方法不同。如：2时30分 38秒24小时制输入格式：2:30:38。12小时输入格式：2:30:38 P，“P”和时间有 个空格，当前时间：Ctrl+Shift+;即可。 填充序列 等差序列 自定义 序列 工作日 序列 文本数 值序列 等比 序列 填充序列对话框 最后一位数 后者与前者的差值 设置填充序列的方向， “行”则向右， “列”则向下。 等差序列相邻两个数据的差值，等比序列相邻两个数据的比值。 序列范围的上限或下限数据。 拖动填充 拖动填充手柄 文本型数值或自定义填充序列可直接拖动填充 复制填充可按住Ctrl键拖动填充手柄 数值填充序列时需按住Ctrl键拖动填充手柄 直接拖动数值单元格填充手柄时为复制 * 第一讲 Excel应用基础 Office办公自动化