行政人事管理制度教程解析.docx

PAGE 2 行政人事管理制度 一、总 则 为了对公司实行高效科学的管理，使员工的行为有所依据，保障员工的合法权益，特制定本规定。 本公司员工的管理，除遵照国家有关法律法规外，都应依本规定办理。 本规定所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员（特别约定者除外）。 二、员工行为准则 遵守国家法规，遵守社会公德，维护公共秩序，维护国家利益和公司声誉。 光明正大，胸怀坦荡，做诚实、正直、信守诺言的人。 认真了解公司各项管理规章制度并自觉遵守。 处处表现出高度的敬业精神，在工作中发扬团队合作精神，将个人才华与团队的力量紧密结合起来，奉行集体奋斗的精神，为公司的发展献计献策，不断追求高效益。 正确理解公司的经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。 保守公司内部所有有关生产、技术、经营、人事、财务等方面的图纸、文件、程序与数据的秘密，不得向第三方泄露。 爱护公司公物，节约使用物品，提高成本意识，反对资源浪费。 保护环境卫生，保持办公室的整洁卫生，及时清理整顿自己的办公环境。 必须在指定的时间和场所进行休息、用餐，办公场所禁止吸烟。 工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友，翻阅与工作无关的图书报刊，不得在办公场所大声喧哗，吵闹、打架斗殴，不做影响其他员工正常工作的事情。 严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。 任何时间不得在工作区域会见私人朋友，业务交流必须在会议室或洽谈室进行。 在工作场所及外事活动中要言行得体，仪态大方，服饰整洁，注意工作礼仪，佩带工作胸卡上班，员工不准穿拖鞋，不准在工作时间玩计算机游戏，男性员工不准留长发，女性员工不准穿超短裙。 对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。 服从上级指挥，逐级请示汇报工作，一般不得越级。特殊情况应事先约定，并通知相关人员。 尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。部门之间应密切配合，主动协作，不互相推诿。 在开展业务活动中，不徇私情，不受贿，不做有损国格、有损公司形象声誉、有损人格之事，也不得损害客户的合法权益。 未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。 三、招聘与录用 本公司各部门如因工作需要必须增加人员，由用人部门提出用工计划，填写《人员增补申请表》，由办公室按照一定的程序，经批准后办理招聘或内部调配（见以下工作流程图）。 组织内部 人员调整 内部选聘 人事考核小组测试与面试 办公室组织实施人员招聘工作 职位空 缺产生 面试结果的分析与评价 发布招聘 信息广告 外部选聘 试用期满 进行任职 考核 确定录用人选 上岗 任用 职称小组评聘职称(技术类) 试用期 考察 录用人员 岗前培训 人员招聘录用程序 公司招聘时，应聘人员应提供以下资料，并接受公司组织的考试（包括笔试、面试及实际操作）： 按公司规定格式填写的《应聘人员登记表》； 个人身份证原件及复印件； 最终学历证明、资格证明（特殊技能者）原件及复印件； 近期免冠照片1张。 凡有下列情形者，公司不予录用： 剥夺政治权利尚未恢复者； 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者； 吸食毒品者； 拖欠公款，有记录在案者； 患有精神病或传染病者； 品行恶劣，曾被开除者； 体格检查经本公司认定不适合者。 应试合格者，应在接到试用通知按规定的时间内到公司报到，并提交下列材料： 在公司指定医院体检后的体检报告； 最后单位的离职证明； 试用同意书； 公司指定的其他材料。 公司同意录用的人员，从报到之日起进入试用期，试用期为三个月，试用期内公司将根据本人的工作态度、实际技能、业务水平及健康状况等进行核查。试用期满时，试用人员填具《试用期满转正申请表》。试用合格者，其在公司的工龄从试用之日起计算。如公司认为试用人员不适合公司的工作，试用期满前即可随时解除试用关系。 试用人员来公司报到时，需办理下列手续： 填写《员工人事记录表》，并提供1寸免冠照片5张； 领取工作胸卡； 领取其他办公必备用品。 经试用合格的人员，办理正式录用手续。 办公室负责员工人事档案资料的建立与保管。员工档案包括：应聘人员登记表、员工人事记录表、劳动合同书、员工身份证及有关应聘材料复印件、员工考核记录、员工奖惩记录、员工工作日历卡、职务（或职称）任免文件、辞聘、解聘材料等。员工必须确保在应聘时向公司提供一切准确无误的个人资料，任何已填报的个人资料的更改和新的变动必须及时通知办公室。 9．员工在合同期