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会展场馆的规划和建设.ppt

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会展场馆的规划和建设.ppt

展览中心的配套设施 安保设施 展厅内严禁动火焊接,严禁携带和展出各种危险物品;所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防通道及安全疏散通道,不得影响消防设施的使用;展馆展位装修所用的材料必须进行防火阻燃处理;布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外,存放在指定的安全场所;特装展位的搭建按规定不得超高;广告牌的搭建必须牢固可靠,符合安全要求,等等。 展览中心的配套设施 货物装卸与运输的设计 是会展场馆专业化程度的重要体现。意大利米兰国际展览中心十分重视场地服务和货物搬运工作:运货车在展厅内部开行,行车路线为专线,与观众的路线分开;在货物装卸区有功率强大的通排风装置,还有许多货物升降机,这些为参展商提供了便利的布展条件。 展览中心的配套设施 快餐中心与休息场所设计 新加坡博览中心拥有新加坡第二大的厨房(第一大厨房在国家机场),可同时供1万人用餐,并可以为参展商提供不同档次的商务用餐,这与国内展览会上参展商常常只能蹲在地上吃盒饭大不一样。德国许多场馆中间的露天场地都设有快餐中心区和休息区,并配有躺椅和遮阳避雨通道,以利于观众小憩。快餐中心区一般还设有特色风味餐厅,如亚洲餐厅和西式餐厅等,以满足人们多样化的需求。 展览中心的配套设施 其他 大规模展会涉及的内容除展览之外,还包括诸如信息咨询、新闻转播、餐饮休闲、纪念品销售和住宿等配套服务设施。大规模的会展中心还设有新闻中心、展览服务机构等。但酒店设施一般靠城市功能来解决,仅有少量的会展中心会有自己的酒店。如杜塞尔多夫市周边有7.5万张酒店床位,在大型展会期间预定酒店非常困难,因此会展中心就计划在2010年前建设自己的四星级酒店。 展览中心配套设施 会议中心的配套设施 视听设备 包括麦克风、扬声器、屏幕、幻灯机、投影仪、VCD/LCD/DVD机、同声传译系统等,是会议活动顺利举办的前提。 视听设备 视听设备 会议中心配套设施 客房条件 客房数量、大小、档次是影响会议组织者选择会议地点的重要因素。足够的客房数是保证所有会议客人都能同时入住的基础条件。此外,关于客房方面的因素还包括:是否有专门的贵宾房间,房间里都有些什么媒体设备,是否有客房服务,入住和退房手续便利程度等等。 会议中心客房设施 会议中心客房及相关设施 会议中心配套设施 娱乐设施 会议客人的团体性通常要求酒店或会议中心设有丰富的娱乐设施,供与会者举行文化交流、休闲活动等。有些会议对于娱乐设施的要求比较高,如果会议中心的娱乐设施不够丰富,也可以和周边的娱乐场所合作,安排一些优惠活动,鼓励与会者参与,实现互利互惠。 公共区域及设施 会议活动的举行不可避免的要涉及走廊、电梯、卫生间等公共区域,电梯载客量要满足会议期间大规模的人流要求、卫生间要保持干净整洁、要设有专门的衣帽寄放处,等等,这些公共区域的条件也是影响会议中整体吸引力的要素。 会议中心配套设施 会展场馆的工程管理 会展场馆的工程管理包括给水、排水、能源、电力、通信、防洪、建筑等的管理。场馆的工程管理是指具体的设施、设备的安排与布置,以及进行高效的使用和维护。 会展场馆的工程管理 1、为展位服务的公共设施:一般放在有3米或6米宽盖子的地下沟渠系统内,以适应展位的布局。服务设施的通道为地下走廊和储物间。公共服务设施包括单相或三相电插座、电话和电脑线、压缩空气、饮用水、排水和燃料供应。为了保持展台和大厅的清洁,还可以安装吸尘器。必须遵守控制下列事宜的规则:管线和电缆的位置、彩色标示、隔墙、各立阀门和开关计量以及其他安全需求。 会展场馆的内部规划 内部布局设计要根据一般展览的内容、性质和室外环境的具体形式来确定。 人车分流的场内交通系统一定要完善。 设置足够容量的停车场是不可忽视的问题。 如果会展场馆规模较大,展厅之间要有免费的穿梭巴士,方便参观和组展人员快捷地到达各展厅。 会展场馆的内部规划 餐饮网点等各种服务机构要分布到各个展览周围,便于展商、观众就近使用。 保留大片的绿地和专门的休息区,以便为展商观众在工作或参观之余提供休闲场所。 专业设施和配套设施管理 专业设施 配套设施 展览中心所需的专业设施 展厅场地 展会设施要适应团体数量大幅度变化和商业需要。 大部分展厅都经过设计。间隔墙在大型重要活动是可以移开,从而将整个空间开放。 展览中心所需的专业设施 每个展厅通常都是设备齐全的,它可以提供各种服务设施。 主建筑和停车区的位置是由进入点、环境和循环路线指定的。 楼层设计需要将参观者通道和通往装卸货栈的通道隔离开。 展览中心的专业设施 展厅设计 可采用单元体系和一体化展览空间。 单元体系就是指展厅采用一单元一单元建设,展厅的层高一般在13—16米,两个展厅之间有过道。 一体

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