财经文员岗位实训实训纸质档案管理概要.ppt

实际工作中，很少使用单一的分类法，大多两种或两种以上分类法的结合使用。 这种分类法适用于单位内部时有变化但不复杂。由于它一般不受历年机构变动影响，每年归档的案卷依次上架，不需留空。 多用于机构变化复杂，或由于机构之间分工不明确、文书工作不正规而难以区分机构，以及内部机构简单没有必要分机构的情况。 案卷装订 注意事项： 1、去除金属物。 2、整理文件：对破损文件修补；理顺和对齐纸张；将小签条、小便条等不规则材料粘帖在符合规格要求的白纸上。 3、按照《文书档案案卷格式》要求使用硬卷皮或软卷皮。采用三孔一线式装订。 上夹 上卷皮 作三孔标记 打孔 打孔 打孔 穿线绳 穿线绳 系线绳 一、办公室类 （一）秘书工作属类 1-1 办公室例会记录 1-2 … … 1-10 本局关于秘书工作的通知 （二）信访工作属类 1-11 市政府、市经委关于信访工作的规定 1-12 … … 1-20 各公司出离心信访工作的回报材料 二、干部处类 （一）综合属类 2-1 本局关于干部工作的通知、规定 2-20 本局关于干部档案清理的有关材料 （二）干部管理调配工作属类 2-21 本局关于组织机构、定员编制问题的方案、请示、批复 2-22 … … 示例 安徽省林业厅档案立卷类目 一、党群工作类 ⑴本厅党组会议记录、厅长办公会议记录