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常用公文和文体写作知 识 郑国兴 TelE-mail—hnzyzgx@163.com 第一部分：公文处理（文件） 一、今本概念 二、公文种类 三、公文格式 四、行文规则 五、发文办理 一、基本概念 公文：指在生产经营活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的一种文件。 公文处理：指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理的原则：实事求是；精简高效；严格执行国家法律、法规和有关规定。 归口管理：办公室是公文处理的管理机构，主管本单位的公文处理工作并指导下属单位的公文处理工作。各部门负责人负责本职范围内公文处理工作的领导、把关和检查。各部门都应有一两个同志相对固定起草文件，掌握公文处理办法的基本要求。 二、公文种类 行政机关文种13种，党的机关14种，其中决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要9类文种相同。党的机关还有决议、指示、公报、条例、规定5个文种，行政机关还有命令（令）、通告、公告、议案4个文种。 公司最常用的有9类；决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。此外，通告个别时候也会用到。 （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门、单位及人员，变更或者撤销各单位不适当的决定事项。 是一种决策性、指挥性公文，具有规定性，