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HJ02001 A 版 实施日期：2012年 6月28日
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文件资料管理规定
1目的
规范公司所有文件及资料的管理，保证文件的有效性和可追溯性，并对文件进行保密安全管理。
2 范围
适用于公司所有文件的管控。
3 职责
3.1总经理负责批准所有文件的发行。
3.2行政总监负责组织编写公司的管理手册、程序文件。
3.3行政部负责公司管理手册、程序文件以及行政相关管理规定的编写和公司所有文件的受控管理。
3.4 各职能部门负责相关管理规定的编写。
3.4各系统/部门负责本系统/部门文件的编写、修订、审批及有关文件的宣贯使用。
4 内容
4.1文件的分类
4.1.1公司内部文件：
a 一级文件：公司的管理手册，包括：公司介绍、形象标识内涵、经营宗旨与理念、发展方向、组织机构、部门职能与分配、公司各项管理活动的要求等，是公司纲领性的文件。
b 二级文件：规定某项活动或过程如何进行的途径形成的程序文件，比如：文件控制程序、采购控制程序、管理评审控制程序、固定资产控制程序等。
c 三级文件：管理规范、管理规定、作业标准等；
管理规范是指说明要求的文件，通常是支持某项活动或过程运作的具体操作性要求，或者程序文件的实施细则，比如形象礼仪规范等；管理规定是指管理公司的某
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