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- 2016-11-21 发布于湖北
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财务票据粘贴分类与填写标准
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,提高工作效率,合理控制费用支出,特制定本制度。
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,鉴于上述情况,我们将财务票据分类、粘贴、填写等要求规范如下,请大家配合执行。
日常费用分类:根据公司的实际情况,本制度将费用报销分为办公费、交通费、通讯费、福利费、差旅费、招待费、人事管理费、车辆费、保险费、咨询费及其他日常费用。
单据分类:费用报销单、各类发票、说明性文书、其他单据及单据粘贴纸。
费用报销单:主要包括《费用报销单》、《费用报销单据粘贴单》、《现金借款单》、《领用单》、《OA流程单》及其他文书。
发票:主要包括增值税发票、各类定额发票、各类专用发票及政府性收款收据等。
说明性文书:主要是指作为该费用说明的相关明细表单、审批文件、补充性单据等。
报销单据粘贴单:主要是指用于粘贴相关有效单据的纸张。
票据整理:对于各类型票据先按照所发生类别,进行分类整理(如市内交通费、差旅费、办公费等),并分行填写,再按照类别分别粘贴,其中差旅费的票据还应按照差旅费报销单中的项目再分类,如住宿费、伙食补贴等依次粘贴。
报销单据粘贴的规则:在粘贴时,需在粘贴纸左边留出一厘米装订线
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