海关帐操作实务070816方案.ppt

海关帐操作实务 E-mail:chengxincaishui@ qq:1030796218 海关帐及海关帐的建帐基本要求 海关对企业建帐规范的要求 设置、编制、保管会计帐簿、会计凭证、会计报表及其他会计资料；报关单证、进出口单证、合同及进出口业务直接有关的资料。时限：三年。 凡能通过计算机正确、完整地记帐、核算的，其计算机储存和输出的会计记录视同会计资料，但应打印成书面记录并完整保管。 向海关报送资料包括进出口货物的购买、销售、加工、使用、损耗、库存等有关物料流向的情况和资料。 上述有关帐证，必须在企业内保存，不能以任何理带出境外。 单/证/帐/册/表/同 企业规范核算涉及主要部门有六：采购、关务、货仓、财务、生产、销售。 海关要求企业报关、财务、仓库三帐统一 三套表：加工贸易产品流向表、加工贸易原料来源与使用情况表、加工贸易生产设备使用情况表 海关帐=物料流向与调配帐+合同与备案帐+实际凭证 六本仓帐： 进口原料进出仓帐 成品进出仓帐 国内购买料进出仓帐 委托加工.发外加工进出仓帐 边角(废)料.残次品帐 成品国内销售进出仓帐 六账本的记录要求: 这些账本的记录来源于真实的入仓单、送货单、领料单、生产通知单(制单、订单)等原始凭单，并保持账单相符.帐实相符。与进出仓记录有关的单证,企业在印制时须多制一份海关联或存根联,并按月装订.存放.以备海关核查。 海关对企业帐簿单证的细化规定 企业会计核算必须满足海关监管要求。 确立加贸企业原材料来源及使用情况表，产品流向情况表，生产设备使用情况表等进出口业务报表，构建海关监管货物采集系统。 制定关务档案管理办法，使海关有帐可对、有案可稽。 同时使用行业计量单位和海关计量单位计算、登记有关帐册、单证、报表，统一核查口径。 建立报表、帐册报审制度，约束企业强化日常管理。 海关帐的主要内容 海关物流与合同备案帐（报关员），仓帐（仓管），财务税务帐及会计分录（会计）及相关明晰帐 海关物流明晰帐的基本内容：流水号、日期、出入类别、摘要、单据号、凭证号、发票号、订单号、合同号等 建帐的要点 类似于进销存原理 是关于物料来源和流向说明的物流帐 作为原始凭证的单据是作帐的基础 帐实不符是常见的问题 需要建立有编号、名称、规格、型号、数量等的进出存仓帐，同时要建立所有存货的仓位卡 按照海关六套帐的要求分别作帐 国内物料、保税物料、非保税物料须分别作帐 做好海关帐的基本要素 企业内部有完善的物流制度 要有完整的进出仓单据 有完整的报关资料 要对库存进行盘点 海关对海关帐记帐的要求 加工贸易企业发生的所有与进出口有关的收发货物活动，包括原料、产品(包括次品、报废品、副产品)、委托加工、受托加工有边角、废料、生产设备必须登记本帐。 加工贸易企业自行购买的普通格式的进出存帐，必须遵照本规范记帐，自行设制格式帐册的企业，其设立、填制、登记的进出存帐和凭证必须满足本规范所列要求。 加工贸易企业启用进出存帐需填写启用日期，由启用人员签名，并盖企业公章。 原料与成品需分别设帐，主要的或收发频繁的原料和成品单立科目。委托加工、受托加工、边角废料的产生、收发需单独设帐或单立科目登记。生产设备需单独设帐。 本帐由企业管理收发货物的专门人员登记。 本帐应按实际收发货物的时间(包括年、月、日)、品名、数量、规格逐笔登记。 保税货物与非保税货物、减免税进口设备与非减免税设备必须区分记录和核算。 收入货物需登记入仓单号、货物来源、性质或供货方名称，其中进口货物需填写海关监管手册号或报关单号，发出货物需登记领料单号(或外发单号、或出货单号)、货物流向或收货方名称，其中出口货物在取得出口报关单应补充填写海关监管手册或报关单号。 领料单必须填写订单号或制造令(或生产单)编号。 进出存帐的记帐凭证、原始凭证必须分类保管，以便查阅和统计。 货物计量的商业惯例有两个以上计量单位或与海关计量单位不一致的，需分别计算、登记。 本帐需进行期初结存和本期结存核算，本期结存＝期初结存＋本期收入－本期发出，需逐笔结存。 本帐需进行月度小计和年度合计。本月收入或发出小计为本月收入或发出数量累计。本年合计为本年的月小计的合计。 海关帐记帐管理的内容 海关帐与企业关务内控管理 对与进出口业务有关的物流、资金流、信息流和管理机制的系统控制。 直接影响企业会计核算、财务税收、外汇管理乃至应对海关管理。 配合企业供应链的战略规划，理顺企业内外关务作业流程。 建立完善的账册，单证管理体系。 关务管理工作的评估和控管。 建立关务工作的跟单管理和三节点管理机制。 部门协调与关务总领机制。 对报关人员和相应跟单人员的人事管理机制。 海关帐与企业关务内控管理 管理人学习关务政策、了解海关帐的运作程序，各责任人、执行人明确海