WI-ADMIN-001文书管理-V4.0要点.docVIP

版本号： 4.0 签发人： 陈凯 文书管理规定 文书管理\\server\company上的《收发文登记表》登记，并将系统自动生成的流水号注在文件右上角，然后才可以在各部门流转。 收发文必须在文件登记簿和计算机上同时登记，每周一由行政部指定人员备份上周电子文档并打印。 文档 部门文档：以部门名义签发与接收的文档。 公司文档：以公司名义签发与接收的文档。 管理方法 公司文档由行政部指定人员负责管理，各业务部门由指定人员负责管理（详见附件1.8.4人员分工表）。公司所有文档除在部门存档外，还需交行政部存档（个别文档如仅有一份，可暂由各部门保管，行政部在《收发文登记表》备注栏上注明，各部门使用完毕后交行政部存档）。 收文 收文办理程序包括签收、编号登记、分发、批办、传递、归档。由行政部秘书统一的应统一交行政部秘书由行政部秘书统一登记编号签署拟办意见，送、部门批阅。 公司领导及各相关部门应及时阅文件并签字签名并注明阅文日期行政部各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理需将处理意见或结果标注于并将原件退回行政部归档备案。 根据阅批范围由行政部负责送阅 归档：各相关部门签署意见后，由行政部统一收回并存档。 部门文档收文处理 收文：部门文档由各部门指定人员统一接收。直接发给个人的应统一交编号签署拟办意见，送、部门批阅。 各相关部门应及时阅看文件并签字签名并注明阅文日期各有关部门对公司领导已