行政部工作内容及流程汇总(新要点详解.doc

行政部作业指导书 编制日期：2014年4月 目 录 采购管理……………………………………………………………….4~8 1.1采购流程 1.2物资分类 1.3物资分类采购 1.3.1办公设备及办公家具采购： 1.3.2办公用品采购： 1.3.3计算机软件采购： 1.3.4图书资料采购 1.3.5机票、火车票购买、酒店预订 二. 行政部日常工作管理…………………………………………………….9~26 1火车票 2机票 3酒店预订 4办公用品管理 5.名片印刷 6.合同装订 7打印图纸 8.图书管理 9. 北京工程造价信息图书管理 10.工程合同管理 11.图章 12.印刷品 13.车辆管理 14.每月费用申请 15.接听电话 16.访客 17.预订会议室 18.水票登记 19.拨打长途电话 20.快递 21.贵重物资 22.物资报废 23.办公资产管理 24.叠图、送件 / 取件 25.办公区检查 26.茶水间物资管理 27.换水 (续上)三. 复印室的工作规程…………………………………………………27~33 1. 复印机帐户管理及个人读数管理 2. 复印机及相关操作流程 3. 复印机的工作状态及相关消耗品的维护 4.合同复印流程 5. 复印纸的使用及订购 6.装订设备的使用及保管 四.附件……………………………………………………………3~38 一. 采购管理 1.1 采购流程