数据库课程设计完整论文——公司信息数据库管理系统详解.doc

目 录 1 绪论 2 2 公司信息数据库管理系统 2 2.1 公司信息管理系统的目的 2 2.2 公司信息管理系统的任务 3 2.3 公司信息管理系统的作用 3 3 公司信息管理系统需求分析 4 3.1 制作该系统的意义 4 3.2 系统简化流程 4 3.3 系统概述E-R图 4 4 实例制作介绍 6 4.1 创建空数据库 6 4.2 创建所需表 6 4.2.1 创建“员工”表 6 4.2.2 创建“产品”表 9 4.2.3 创建“订单”表 10 4.2.4 创建“订单明细”表 11 4.2.5 创建“供应商”表 12 4.3 建立表之间的关系 13 4.4 创建查询 14 4.4.1 创建“员工-订单” 选择查询 14 4.4.2 创建“订单到货日期” 交叉表查询 17 4.4.3 创建”新聘任员工信息” 追加查询 18 4.5 创建窗体 20 4.5.1 创建“产品信息”窗体 20 4.5.2 创建“订单明细”窗体 22 4.5.3 创建“供货商”窗体 24 4.5.4 创建“新聘任员工信息”窗体 27 1绪论 信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出富有成效的决策，而决策的正确程度，在很大程度上则取决于所搜集信息的质量。 尤其是在社会高速发展、经济建设日益成熟的今天，各种信息铺天盖地地向人们袭来。其中既有有用信息，又有无关信息；既有当前信息，又有过时信息。小到个人，大到公司企业，组织机构，信息的及时获取、有序整合、分类利用、细致分析，都是立足于当代社会的生存之需。 所以，能否有效地掌握、分类、分析及管理信息，已经成为现如今各类公司所需面对的首要问题。而公司信息管理系统的应用，在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及，也愈加被人们所重视。公司信息管理通常是一项比较复杂的工作，由于各类信息繁多难归集，利用计算机支持公司高效率完成其信息管理，是适应现代公司制度要求，推动公司信息管理走向科学化、社会化、规范化和自动化的有效手段，从而也能提高公司信息管理的效率。 我根据本学期相关知识，又通过一定的调查走访，建立了一个简单的公司信息管理系统，虽然其简单、浅显，与实际运营企业的信息管理系统难以相提并论，但毕竟是自己对此方面知识的大胆实践、初步探索，我谨希望能借此尝试，加深自己对数据库应用，以及公司信息管理知识的了解。 2公司信息数据库管理系统 2.1公司信息管理系统的目的 进行辅助分析：管理中数据量很大，手工分析中会造成经验主义，使得企业生产管理水平比较低； 规范化管理：管理是没有特定的规则的，是权变的，进行企业信息化建设有利于促进管理规范化 节省人力：企业信息化建设可以减轻劳动强度，节省手工作业的不必要环节。 问题,使知识信息交易成本大大降低,交易质量和效率大大提高,有力地发挥了知识在中的生产力作用。信息管理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到自己需要的各种知识。另外企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对信息的需求进行筛选、分类和收集,并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人,以解决知识时效性的问题。   3.3实体及其所有的属性 客户（客户编号，公司名称，联系人姓名，联系方式，地址，邮编） 订单（订单编号，产品编号，产品名，数量，员工编号，客户编号，订货日期） 产品（产品编号， 产品名，类别名，单价，库存量） 库存（库存编号，库存量，库存地点） 员工（员工编号，姓名，性别，出生年月，雇佣日期，特长，工资） 3.4系统概述E-R图 通过对运营程序的调查分析，现在系统中制作了表之间简单的联系图，以 便进行简单的汇总管理。具体图示如下：  4实例制作介绍 4.1创建空数据库 1）打开界面，启动Microsoft Access2010，单击【空Access数据库】键。 2）将其命名为“公司信息管理数据库”，点击创建。弹出数据库的任务栏。 4.2创建所需表 4.2.1创建员工表 打开“公司信息管理数据库”，在该视图下切换到表页。 单击“文件”菜单中的【新建】按钮，打开【新建表】对话框，结果如下图所示： 图3.1 【新建表】对话框 在出现的【新建表】对话框中，选择【设计视图】选项，然后单击【确定】按钮，打开表的设计视图窗口，结果如下图所示： 图3.2 【表的设计视图】窗口 在【字段名称】列中输入【员工】表中的第一个字段名“员工ID”；在下拉列表中选择【文本】数据类型。如图： 图3.3 输入“文本”数据类型 重复上述步骤，依次创建该