第04章 PowerPoint 计算机应用基础课件.ppt

Office 系列办公组件 PowerPoint 演示文稿制作软件 3、确定动画效果的启动方式。 单击时 —— 单击鼠标时播放。 之前 —— 与前一个项目同时开始此动画。 之后 —— 前一个项目播放完后立即开始此动画。 4、确定动画效果的方向。 5、确定动画效果的速度。 6、可调整动画效果播放的顺序。 幻灯片对象的动画效果 动画效果示例 使用音频对象 使用视频对象 切换效果是指切换幻灯片时的特殊效果。例如：从黑色中淡出，从一张幻灯片溶解到另一张幻灯片等等。每种切换效果的速度都可以调整。 打开“幻灯片切换”窗口： “幻灯片放映”菜单 → “幻灯片切换”命令。 设置幻灯片切换效果的步骤是： 1、确定幻灯片切换效果。 幻灯片的切换效果 2、确定幻灯片切换速度 慢速、中速、快速。 3、确定幻灯片切换时的声音效果。 4、确定幻灯片切换方式 单击鼠标时 —— 手动换片。 每隔 —— 自动换片。 5、确定幻灯片切换效果的应用范围 单击“应用于所有幻灯片”按钮，切换效果应用于演示文稿中的全部幻灯片。 幻灯片的切换效果 每个超级链接都由两部分组成： （１）超级链接的源； （２）超级链接的目标。 设置幻灯片的动作的步骤： “幻灯片放映”菜单 → “动作设置”命令。 1、确定激活动作的对象 超级链接——可以通过幻灯片上的任何对象（包括文本、形状、表格、图形和图片）创建超级链接。 幻灯片对象的动作设置 动作按钮——PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，在幻灯片放映时单击它会呈现“按下”效果。通过“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，可以将动作按钮插入演示文稿并为之定义超级链接。使用动作按钮可以创建自运行的演示文稿、在公司内部网或 Internet 上发布的演示文稿。 2、确定激活动作的方式 单击鼠标——单击幻灯片对象时激活动作。 鼠标移过——鼠标移过幻灯片对象时激活动作。 幻灯片对象的动作设置 3、确定执行什么样的动作 超级链接到——完成一个超级链接。 运行程序——运行一个可执行程序（*.EXE）。 运行宏——运行预先录制或编辑好的宏。 对象动作——设置声音、影片等对象的动作。 4、确定激活动作时的声音效果 选定“播放声音”，可以在激活动作的同时播放声音。 幻灯片对象的动作设置 幻灯片对象的动作设置 幻灯片对象的动作设置 幻灯片对象的动作设置 在演示文稿创建完毕后，应设置幻灯片的放映方式： “幻灯片放映”菜单 → “设置放映方式”命令。 1、确定播放类型 演讲者放映——以全屏幕形式放映幻灯片。在放映过程中，可以通过快捷菜单或“PgDn”、“PgUp”键显示不同的幻灯片，同时提供了绘图笔供用户在屏幕上进行勾画。 观众自行浏览——放映的幻灯片出现在窗口中。这种方式提供了演示文稿播放时移动、编辑、复制和打印等命令，便于用户自己浏览演示文稿。 播放演示文稿 在展台放映——以全屏幕形式在展台上做演示。在放映过程中，除保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效。 2、确定幻灯片的播放范围 全部——播放演示文稿中的所有幻灯片。 从…到…（幻灯片）——播放演示文稿的子集。 3、确定幻灯片的放映方式 人工——用户手动控制演示文稿的播放。 定时——演示文稿必须经过排练。 循环——演示文稿自动循环播放，按ESC键终止。 播放演示文稿 打印演示文稿： 可打印整个演示文稿或选定的幻灯片； 可打印成幻灯片、大纲视图、备注页和讲义等形式； 可用彩色、灰度或黑白等颜色进行打印； 可用纸张、透明胶片、35 毫米幻灯片等介质进行输出； 可发送成 Word 文档。 打印演示文稿的步骤以下： 1、确定讲义母版和备注母版的形式。 2、设置打印时幻灯片的尺寸、方向和起始编号。 打印演示文稿 操作步骤： 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。 注意：演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向。即使幻灯片设置为横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。 3、设置各种打印选项 单击“文件” 菜单中的“打印”命令。 注意：黑白打印时，最好先进行预览。 “常用” 工具栏上有“灰度黑白预览” 按钮，按下 Shift 键后就变成“纯黑白预览”按钮。 打印演示文稿 目的：1、将演示文稿中所链接的、但存放在不同路径的其他源文件都收集在一起。 2、对演示文稿进行压缩，以便在其他计算机上使用。 打包演示文稿的步