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你 问 我 答 （湖南省计生信息中心应用科） 2010年3月2日 问：新婚建卡和修改档卡保存时提示“身份证号已存在，不允许保存”是什么原因？要怎么解决？ 答：一、产生原因：因为该对象的身份证号在省库中已存在，因此不允许重复录入和保存，以免导致新的重复人口产生。 二、解决办法： 首先，必须对该对象的信息进行核实，确定该对象是本地管理对象且确保信息无误的情况下，可以采取以下的办法进行处理： 1、如果是需要新增人员（如新婚嫁入），经查询确实有其他地方已经建卡，可以采用管理移交的功能，由迁入地向对象当前的服务管理单位发起“移交申请”，待现服务管理单位对该对象进行移交受理后，就可以将此对象迁入到本地，实现对该对象的档卡管理。（截图如下） 注意事项：将该对象迁入后，需要将该对象的档卡补充完整，并要将该对象加入到其他的户里面，或者新建户并将其户成员加入。 2、如果是需要修改档卡，可进行全省个案查询，核实确实是其他地方为该对象建卡，但应由本地管理的，可以采用管理移交的功能，将该对象迁入本地后，再自行决定删除哪一个档卡。如果是对方信息错误的，可等对方先行修正错误后，再进行修改。 问：在全省公民身份证重复查询中提示重复的要怎么清理？ 答：一、清理口径（摘自全员人口数据清理办法）： 总原则是按计划生育管理模式的有关规定不变。 对城市区工作单位、户口和居住地分离而造成重复采集的对象，由于各市州的管理模式不同，在数据清理过程中，尊重各地的管理模式，在其规定的管理地保留信息，并由市州做好协调工作。 因婚嫁后户口未迁，造成重复采集的，保留婚入地的信息；但已婚育龄妇女常住娘家的，保留户口所在地的信息； 两地或多地有户口而重复采集的对象，保留现居住地的信息； 户籍地和流入地均采集信息的对象，保留户籍所在地的信息； 省内流入三年以上，在现居住地有固定住所的对象，保留现居住地的信息； 在一地为空挂户，在另一地已纳入管理的对象，保留现管理地的信息； 已婚育龄妇女与其它户成员分离造成重复采集的，保留已婚育龄妇女所在地的信息；两地户成员信息不一致时，由保留信息的一方向另一方发出移交申请； 同一乡镇街道多次录入形成的重复，由发生地保留一条有效信息，其它予以删除。 不得随意删除信息。此次清理结束以后，将进行数据的质量评估，发现属于某地的管理对象而被删除的，除责令恢复以外，在考核评估中将扣减统计质量分。 二、解决办法： 1、本地重复的档卡清理。 在全省公民身份证重复查询中，在列表中显示有两个或两个以上身份证号重复的人（排在一起），就表示在本地内有身份证号重复的人，应对这些人员进行仔细核对，确实是人员重复的则应按实际情况删除清理。系统提供了双击打开档卡以及右键快捷菜单（包括删除档卡、全省个案查询、查看档卡、查看户信息）等方便用户操作的功能。 2、非本地重复的档卡清理 对非本地重复的，必须对人员的情况进行核查，按照上述清理口径，确定该人员是否属于本地管理，如不属本地管理的对象，可直接删除。对确属本地管理的，可以等待其他重复建档的地方进行删除，也可用“管理关系移交”的功能把重复的人员迁到本地后再选择删除哪个档卡。 问：流入地提交的流入代建档对象，流出地该怎么处理？ 答：流出地收到流入地提交的代建档信息，应该认真核对该对象的情况： 1、如确属本地管理的对象且本地原来没建档的，即属本地的漏档对象，则应事先采集好该对象的基础信息，然后选择接管该对象档卡并补齐完善档卡信息； 2、虽然属于本地管理的对象，但本地已经建卡的对象，则应该选择不接管，并在不接管原因说明“此对象已建卡，请重新匹配”，如果对方提交信息有部分有误也可以在原因里进行说明； 3、原来属于本地管理但因婚嫁等原因现在不属本地管理的，选择不接管并在原因里说明该对象的现在管理地(如“该对象应由XXX市XXX县XXX乡管理”)，情况尽量详细为好； 4、确实不属于本地管理、不知道情况的对象，选择不接管并在原因里说明“查无此人”。 问：本地的省内流入代建档对象，对方反馈为不接管，该怎么处理？当该对象离开的时候要怎么处理？ 答：如果本地提交的省内流入代建档对象对方不接管，可以根据对方反馈的不接管原因分不同情况进行处理： 1、对方反馈已建档的，流入地应在本地代建卡对方不接管里将此代建卡对象进行撤销，然后通过查询匹配的方式找到对方的建档对象，进行自动匹配方式的流入登记。 2、对方反馈另有管理地的，流入地应在本地代建卡对方不接管里将此代建卡对象进行撤销，然后到该对象的新管理地进行查找，如能找到则进行自动匹配登记，如果找不到则重新进行流入代建卡，要求新管理地进行接管。 3、对方反馈查无此人的，应对该对象进行二次信息采集，核准有关信息，再根据采集的情况进行相应的处理。 4、当该对象一直未接管但又已经离开的，流入地应在本地代建卡对方不接管里将此代建卡