英语专业毕业论文撰写规范 Instructions for The Preparation of BA Theses.docVIP

湖南理工学院外语学院英语专业 本科学位论文写作规范 （由《英语专业毕业论文撰写规范》修订） Instructions for The Preparation of BA Theses 湖南理工学院外语学院 2014年10月  第一章 前言 英语专业学士学位申请人必须认真阅读本《规范》，保证自己的论文在文字和格式上符合《规范》的要求。如有违反，外语学院有权不准予该学生参加答辩。 第二章 学位论文格式 英语语言文学专业的学士论文一律用英语撰写，论文应由前置部分、主体和附录这三部分组成。 2.1 打印规范 2.1.1 纸张和打印 论文打印使用标准A4 白纸的一面，一般情况下不得双面打印。 打印时应留有足够的页边距，其中左边距为3.5厘米，右边距为2.54厘米，上下边距各留2.54厘米，可用Microsoft Word选项单中的“文件\页面设置\页边距”命令设置页面。 段落对齐方式在节标题部分都必须使用左对齐（left alignment），不得使用两端对齐，也不得使用自动断词设置。正文部分使用两端对齐，全文必须统一。表格中的数字和文字视情况使用左对齐或居中（单词之间空白不得超过一格）。 论文打印页上除了使用页码以外不得出现有页眉或页脚。 2.1.2 字体（Type） 论文全文，包括致谢、摘要、目次页、论文正文以及参考文献等各部分的文字都应该字型（font）一致，字体大小一致，英文使用Times New Roman 12 pt，中文部分使用宋体小四号（即12 pt）。章节的标题使用Arial 加粗。 每一段落的首行都应缩进5格或1个制表符（TAB）的距离。段落的首行缩进不得出现不一致现象。 正文部分行距应为1.5倍，引语段（block quotation，见2.3.2节）、参考文献著录条目均应使用单倍行距。 2.1.3 页码（Pagination） 论文所有的页码（包括附录的页码）都必须标注在每一页的右下角，第1页为正文第一章的第一页，由此起算。 前置部分的页码应使用小写的罗马数字（即ii、iii、iv等），封面的页码略去，故从第ii页起编码。 2.2 前置部分（Prefatory Matter） 论文前置部分应包括封面、致谢页、摘要、目次页、图表清单等。 2.2.1 封面（Title Page） 封面是论文的外表面，为读者提供论文的基本信息，并对论文起保护作用。学位申请人应该用中文认真填写学校印发的标准封面。（参考封面见图2.1。） 论文的封二必须用英语撰写，具体格式见图2.2。论文的中英文题目都应避免使用不常用的缩略语、字符、代号等。 图2.1：学位论文中文封面（供参考） 2.2: 学位论文英文封面 2.2.2 致谢（Acknowledgements） 致谢是论文撰写人向所有对论文撰写提供过帮助的人表示感谢的机会。致谢的对象一般包括在研究工作中提出指导意见、提出建议和提供帮助的人以及其他协助完成研究工作、提供便利条件或者允许使用其出版物或书面资料的组织或个人。 致谢结尾处应签上（或打印上）论文撰写人姓名。 2.2.3 摘要（Abstract） 摘要是论文内容的简要陈述，是一篇完整的、可以独立使用的短文，因而必须具有自含性，即：读者即使不阅读论文的全文也可以从摘要中获得必要的、与论文等量的信息，以便确定有无必要阅读全文。摘要一般应包括（1）研究的题目和目的；（2）研究的方法或者过程；（3）研究的发现或者成果；（4）结论。摘要不应报告论文结构。 英语专业学士论文的英文摘要的长度大约为200个单词，中文摘要可以在200字左右。 中英文摘要均不得包含任何数学公式、表格或示意图，不得包含非公知公用而又未加解释的缩略语、字符、代号。摘要不另加注释。 英文摘要的首页必须从第三行开始，以ABSTRACT 为居中标题。正文部分行距为1.5行，段落的具体格式与论文正文的格式相同，都必须用Times New Roman 12 pt。 2.2.4 目次页（Table of Contents） 目次页由论文的章节、附录等的序号、标题和页码组成，另页编排在摘要的后面。论文的章（一级标题）的序号应用英文数字或者罗马数字，如Chapter Three或者Chapter III。正文中二级标题（节）及二级以下标题用阿拉伯数字编排序号，如3.1、3.2.2等，目次页应列出这些标题、序号、页码。 章节的标题均必须与正文中的标题相一致。目次间的行距为1.5行，但同一目次换行时应为单倍行距。每一章序号和标题的字体用Arial黑体12 pt，其余的序号和标题用Times New Roman 12 pt。章节必须逐级缩进，页码必须右对齐（见图2.3）。 图2.3：目次页 2.2.5 图表清单（Li