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 请先读下面这一篇与通知有关的报道《女大学生无辜遭逮捕　××公安机关向当事人道歉》： 昨天下午，家住××街的×女士在迎来了管片民警之后，一纸通知令她顿时心惊肉跳：正在上大学的女儿竟然逮捕了。尽管事后了解到，这可能只是一场误会，但这个“误会”却让×女士以及家人的精神备受折磨。 昨天下午，×女士向记者出示了她所收到的那张《逮捕通知书》，上边白纸黑字地写着“××因涉嫌窃罪，经××区检察院批准，于2003年10月31日16时由本局执行逮捕，现羁押在西城看守所”。上边有通知书的编号和××公安分局的公章。×女士说，这张通知书是管片民警昨天下午送上家门的，×女士一看通知上女儿的名字，眼前一下子就变黑了，这是怎么回事啊？×女士立即拨打女儿的电话，得知女儿正在学校上课，得知有民警把逮捕通知书送到家里时，女儿吓得当即大哭起来。 明明逮捕的不是自己的女儿，怎么《逮捕通知书》却准确无误地送到了自个儿家里，而且姓名也完全相同？×女士百思不得其解。在记者的提示下，×女士才记起女儿的身份证去年曾丢失过一回，但她说她很快就到当地派出所报失，并补办了新的身份证。但据中允律师事务所的××律师说，按有关规定，在送达《逮捕通知书》时，公安机关应该认真核对被逮捕人的真实身份。如果警方在送达《逮捕通知书》前能仔细核对一遍的话，这种误会应当是可以避免的。 今天，×女士告诉记者，××公安分局已经向她道歉。 文章中由“通知”造成的“误会”给陈女士及家人造成的精神折磨真是太大了。通知作为一种行政公文，其写作和传递是一件十分严肃的事情，稍有疏忽，就会造成严重的后果。因此，我们必须学会正确写作和使用通知。 一、通知 （一）通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 起着“传达”和“领导”的作用，又具有“桥梁”和“纽带”的作用，还起着“记载”和“凭证”的作用。 （二）通知的特点： 1、应用广泛，使用频率高 原因有二：第一，通知不受发文机关级别高低的限制；党政机关、人民团体、企事业单位都可以用。第二，通知对主体要求宽泛，行文方便灵活，可以布置工作，可以传达重要指示，也可以用于交流信息，转发或批转公文。它已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。 2、内容单纯，行文简便。 3、具有执行性 受文单位要服从通知的安排。 4、行文的时效性。 通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。 （三）通知的分类 1、发布性通知 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。 2、批转、转发性通知（批示性通知） 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。 3、指示性通知。 上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 4、一般性通知。 用于告知各有关方面周知的事项等。 5、会议通知。 告诉有关单位或个人参加会议的通知。 6、任免通知。 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。 案例一（说出其内容要素） 国务院办公厅转发水利部 关于加强嫩江松花江近期防洪建设若干意见的通知 国办发〔2000〕31号 各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构： 水利部《关于加强嫩江松花江近期防洪建设的若干意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 嫩江、松花江防洪建设关系到国民经济和社会发展的大局，关系到人民生命财产安全。各有关地区和部门要以对国家和人民高度负责的精神，切实加强领导，尽快把各项任务落实下去。 防洪建设要坚持统筹规划、远近结合、突出重点、分步实施、分级负责、共同承担的原则。有关部门要结合国民经济和社会发展等十个五年计划和十年规则的制定，将水利建设纳入国民经济和社会发展总体规划。今明两年防洪建设要突出重点，确保重点工程、重点堤防的投入，争取早竣工，使之在防汛抗洪中早日发挥作用。 中华人民共和国国务院办公厅 二000年四月五日 （四）通知的写法 1、标题 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。 批转性通知标题要尽量写得简明。如： 《市交通局关于转发省交通厅关于转发交通部关于批转交通安全工作实施意见的通知的通知的通知 》（冗长、繁杂） 应改