某电力公司人力资源管理ERP系统培训教材考勤管理(页)分析报告.ppt

第 * 页 机密文件，仅供内部使用。 北京电力ERP人力资源项目最终用户培训考勤管理2010年07月21日 培训课程目标 这个培训课程将帮助培训参与者： 了解SAP系统中时间管理模块的基本结构、主要功能，以及该模块与薪资模块的集成关系. 熟悉时间管理模块的相关概念、工作计划、考勤管理方法、相关信息类型、业务流程、关键业务点、注意事项等. 掌握创建及维护时间业务数据的系统操作方法. 考勤管理培训主题 时间管理基本概念介绍 核心业务流程介绍 系统操作 注意事项 练习题 集成测试要点 计划工作时间 培训课程-考勤管理概览 缺勤记录 加班记录 班次替换 年休假定额 培训课程-考勤管理流程概览 计划工作时间 年休假定额 缺勤维护 加班维护 班次替换 根据选择的出勤班次，系统自动排出每月应出勤工作计划 根据出勤班次与工龄，系统自动计算每年的年休假天数 缺勤是否扣款，可根据实际业务自行选择 ○ 不扣款 ○ 系统扣款 ○手工扣款 加班是否给予加班费，可根据实际业务自行选择 ○ 不计加班 ○ 系统计算 ○手工计算 班次替换 报表查询 ○ 年假统计 ○ 加班 统计 ○ 缺勤统计 ○ 出勤率统计 考勤统计分析 计算员工 休假扣减 培训课程-考勤管理与薪资集成 病假扣减规则 事假扣减规则 产假扣减规则 旷工扣减规则 薪资计算 加班补偿规则 考勤处理规则 薪资处理规则 系统在设定员工工作计划的基础上，通过维护员工休假、加班信息，可实现与薪资管理的集成，自动计算员工的缺勤扣款和加班费 维护员工工作计划 维护员工休假信息 考勤管理 维护员工加班信息 工资管理 计算员工 加班支付 缺勤统计 加班统计 □ 年休假 □ 病假 □ 事假 □ 旷工 □ 迟到 □ 早退 □ 探亲假 □ 路程假 □ 婚假 □ 哺乳假 □ 计划生育假 □ 晚育奖励假 □ 丧假 □ 产假 □ 增产假 □公假 □ 工伤假(停工留薪期) □ 平时加班 □ 周末加班 □ 节假日加班 □ 特别加班 出勤 率统计分析 培训课程-考勤管理概念：逆向考勤 系统中考勤处理的方式，一般分为不记录考勤，逆向考勤和正向考勤三种： 不记录考勤是指不维护员工出缺勤信息，只设置工作计划； 逆向考勤是指维护工作计划以及缺勤休假情况，不记录实际出勤数据，若无缺勤，默认全勤； 对于正向考勤，一般是通过考勤刷卡或手工记录员工的实际出勤数据并进行时间核算来进行员工考勤的精确管理。 项目实施范围中的人员在系统中采用的处理方式： 所有人员均采用逆向考勤处理方式，即系统建立员工工作计划，不记录实际出勤数据，默认员工为出勤，只记录员工缺勤信息。 SAP HR 时间管理模块的功能 北京市电力公司考勤管理办法 培训课程-考勤管理概念： 工作计划时间 管理员工工作计划，是制定员工日工作计划，休息计划，周期工作计划及长期工作计划，以便于有效准确的进行员工休假记录及加班记录等业务，同时可随时查看员工的工作计划，便于更好的管理员工考勤、进行工作安排调整。 早班 E 晚班 L 休息 OFF 期间工作计划 L L E E E E E E L L L L L L L L Off Off Off Off E E E E Off Off Off Off 工作计划 ... 12/30 NRM1 1/1 1/2 OFF 1/3 1/4 1/5 1/6 1/7 1/8 1/9 OFF 1/10 OFF ... 计划的 工作小时数 = 8.00 计划的 日工作时间 = 6:00 a.m. - 3:00 p.m. 休息 = 1 hour 日工作计划 公共假期日历 January 1 F 元旦 2 S 3 S 4 M 5 T 6 W 7 T 8 F 元旦 12/31 2000 2000 NRM1 NRM1 NRM1 NRM1 NRM1 NRM1 OFF OFF 举例：工作计划配置情况 编码 期间工作计划描述 补充说明 NOR1 北京电力公司一周工作5天 ROT1 北京电力倒班 1-3 ROT1-1 倒班制 上一天休三天 ROT1-2 倒班制 上一天休三天 ROT1-3 倒班制 上一天休三天 ROT1-4 倒班制 上一天休三天 ROT2 北京电力倒班制 1-2 ROT2-1 倒班制 上一天休两天 ROT2-2 倒班制 上一天休两天 ROT2-3 倒班制 上一天休两天 工作日程计划 培训课程-考勤管理：工作计划时间 系统中工作计划显示屏 正常班状态，NRM1. 周末休假状态，OFF1. 考勤与薪资的集成处理方式 缺勤 系统自动计算： 不扣款只记录缺勤： 手工计算后录入：