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信息科基本工作思路(征求意见稿)
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信息科工作要体现管理和服务的理念,管理体现在参与制定计划方案,评价工作等方面,通过收集、整理、加工信息为领导指挥和决策服务,中心任务是文字整理和起草。原则是快速反应,力求深度,保证时效。
一、???? 信息的收集工作。
信息收集是整理和加工的前提,主要包括:对内收集科室、单位的工作信息,了解任务完成、经验做法等情况,用于向领导反馈及内部交流;对外收集上级政策、指示、通知以及相关部门经验做法等信息,用于本部门利用和借鉴。具体内容和方法是:
1、收集科室工作计划(方案)总结(报告)。
2、听取各科室、单位的汇报。
3、参加各类会议形成会议记录和纪要。
4、从互联网获取相关信息。
5、通过文件、报刊收集信息。
6、以谈话(采访)形式收集信息。
二、信息的发布工作
对内发布信息包括:布置工作,传达文件,下发通知等;对外发布信息包括:向上级报告工作,开展对外宣传,发出各类文件等。具体方式是:
1、以文件形式发布信息。
2、以会议形式发布信息。
3、使用电子屏幕发布信息。
4、以网络形式发布信息。
5、以投搞形式发布信息。
6、采取个别通知、报送方式发布信息。
三、信息的加工工作
信息加工是指在收集各类信息基础上进行的综合文字整理、起草工作。根据工作需要,落实专人或兼职负责全局或科室、单位的文字工作。信息加工的主要内容是:
1、阶段及年度工作计划(方案)及总结。
2、整理领导讲话及发言提纲。
3、管理办法及管理制度的起草和修改。
4、结合工作开展工作研究。
5、对外宣传投送各类稿件。
6、整理会议记录、纪要。
四、信息的组织工作
信息的组织是调动局内有关科室及人员参与信息工作,形成合力,保证信息真实、准确,传递及时、顺畅,加工完整、高效的重要措施。为此应做好以下工作:
1、建立一支高素质的信息员队伍。科室选配兼职信息员。
2、搞好信息员活动及培训。
3、利用财政、会计学会开展工作。
4、明确信息工作的任务及目标。
5建立信息工作的奖励机制。
五、信息的保障工作
信息工作要充分利用现代化手段,才能更好地发挥信息工作的作用,保证信息工作的有效开展。要利用好计算机、摄录数码传媒等工具,为信息工作服务。
1、逐步建立局域网络,发挥电子屏幕的作用。
2、要结合实际利用开发软件。
3、搞好机房、会议室设备管理。
4、搞好局内计算机网络硬件管理。
5、局内重要活动要留存影像资料。
6、配合中心工作开展对外宣传。
六、信息的处理工作
信息的处理是信息的基础性工作,包括信息的加工、保管,利用、保密等事项。当前主要是以下几项工作:
1、建立信息档案数据库。
2、明确调用信息的审批权限。
3、信息发布要经办公室审批。
4、揭露问题的信息要经主管领导审批。
5、明确会议内容公布范围。?
? 2010年12月26日
工作计划
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类,计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。
(一)各种工作计划特征和写作特点
1、规划
规划是计划中最宏大的一种:从时间上说,一般都要在三五年以上;从范围上说,大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目;从内容和写法上说,往往是粗线条的,比较概括,如《××省经济和社会发展十年规划》,《××省工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署,以便明确方向,激发干劲,鼓舞斗志;相对其它计划类公文而言,规划带有方向性、战略性、指导性,因而其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。这就要求写作者必须首先进行深入的调查和周密的测算,在掌握大量可靠资料的基础上,根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标,然后充分吸收有关意见,以科学的态度,反复经过多种方案的比较、研究和选择,确定各项指标和措施。
规划的具体写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。如《××省“八五”期间经济发展规划》。规划的正文一般都比较长,大致有以
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