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双标办使命与职责 部门建设 4 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责对其他部门内部质量安全管理体系的执行状况进行评价。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 部门职责(续) 体系日常管理 3 负责收集各类有关质量、安全、防污染方面的信息,并做好信息交流和传递工作。 负责公司质量认证证书(正本)、符合证明(DOC)(正本)及船舶安全管理证书、船舶保安 证书、船舶联系概要记录、船舶保安计划批准证书副本的保管。 负责证书临时审核、初次审核、中间审核、换证审核及附加审核等的申请和组织工作。 负责船舶管理协议的编制、上报工作。 负责与体系相关档案的收集、组卷、借阅登记、销毁等工作。 负责本部门有关的管理过程的监视和测量。 协助人事部对操作级及以上船员的体系相关知识培训、考核工作。 董事会秘书办公室使命职责 部门使命 战略管理 上市运作 日常管理 通过对公司经营状况的了解,为董事会的决策提供有效支持和服务。 组织公司战略实施的过程跟踪与效果评价。 负责在形势变化时对整体战略和子战略提出调整的建议。 负责对公司重大投资项目进行跟踪和阶段性评估。 负责企业上市工作有关材料的编制整理,及各类相关程序性运作的实施; 负责企业上市主管部门、中介机构的联络、协调。 根据董事会决策,负责公司整体资产重组、兼并方案的管理监督。 负责公司董事会日常事务管理。 组织上报国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件。 筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管。 负责公司股权的登记管理,负责企业工商、税务主要证、照的变更、年审工作。 负责对股东的接待及有关事宜的解答。 负责履行公司章程和股票上市的证券交易所上市规则所规定的其他职责。 负责公司信息披露事务,负责信息保密工作。 1 2 3 部门职责 薪酬与绩效委员会职责 委员会构成 委员会职责 薪酬与绩效管理委员会由公司董事会成员、独立董事、监事会成员、外聘专家组成。 根据公司发展战略,提出激励与分配的主要指导思想。 对公司激励机制、分配机制的运行情况进行监控和定期评估。 对公司绩效管理、薪酬分配过程中出现的重大争议问题作最后裁决。 对公司总经理提交的年度薪酬福利预算报告进行审核批准。 对公司总经理提交的年度绩效指标辞典进行审核批准。 负责确定公司高级管理人员的薪酬福利水平。 负责定期对高级管理人员的业绩状况进行综合评价。 其它薪酬与绩效领域相关重要事项的管理。 负责制定绩效与薪酬委员会的会议制度与章程。 1 第*页 深圳华盈恒信管理顾问有限公司 SHENZHEN CBHANDSUN MANAGEMENT CONSULTING CO.,LTD. 2005年08月02日 编号:HR-02 版本:A 南京远洋运输股份有限公司 组织设计报告(确认稿) 报告编制说明 编 制 批 准 水藏玺、滕晓浩 王伟国、封卫东 审 核 冉 斌 2005年8月3日 2005年8月3日 2005年8月3日 确 认 刘洪良 2005年8月3日 ? 一、南京远洋新组织结构 二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵 三、南京远洋各部门组织结构及职能规划 四、后续工作说明 南京远洋新组织结构 A 监事会 股东大会 董事会 战略发展委员会 薪酬与考核委员会 董事会秘书办公室 审计委员会 专业委员会 董事长 管理者代表 双 标 办 副总经理 人 事 部 财 务 部 总 经 办 副总经理 副总经理 总经理助理 船舶 C D 船 舶 技 术 部 船舶代理公司 船舶管理公司 船舶供应公司 船务工程公司 航 运 部 船员劳务公司 海 务 监 督 室 总经理 团委书记 党委书记 工会主席 B ? 一、南京远洋新组织结构 二、南京远洋层级关系图与职位发展矩阵 三、南京远洋各部门组织结构及职能规划 四、后续工作说明 南京远洋层级关系图 调度员 基础管理员 助理工程师 出纳 助理会计师 司机 基础管理员 助理工程师 D6 调度员 基础管理员 助理工程师 出纳 助理会计师 司机 基础管理员 助理工程师 D5 调度员 基础管理员 助理工程师 出纳 助理会计师 司机 基础管理员 助理工程师 D4 调度员 基础管理员 助理工程师 出纳 助理会计师 司机 基础管理员 助理工程师
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