常用事务性文书教案分析.pptVIP

事务性文书写作 一、事务性文书的含义及作用 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。 其作用主要在于反映情况、传递信息、交流经验等。 二、法定公文与事务性文书的区别 1、法定公文具有较强的权威性、政策性，一些公文起着法规、准绳的作用；而事务性文书一般不具备这种权威性和政策性。 2、法定公文在长期的社会实践中形成了一套完整的办文程序规范，非常严格；事务性文书，由于不是明文规定的正式公文，办文程序随意性较强，没有明确的规范。 3、就行文格式来看：除了“简报”有一定的格式要求外，其他的文种格式是一种“约定俗成”没有明文规定。 计划 总结 述职报告 调查报告 讲话稿 简报 第一章 计 划 含义 计划是机关、团体、企事业单位和个人，为完成某项任务或采取某种行动之前，事先拟定目标、要求及其相应的方法、步骤、措施、时限等等所形成的文字材料。 计划的作用 有了明确的奋斗目标 可以合理配置各种资源 可以督促人们的行动 计划的分类 按性质划分，有综合计划、单项(专题)计划等； 按范围划分，有国家计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等； 按内容涉及面划分，有生产计划、学习计划、工作计划、教学计划、科研计划等； 按时间划分，有长远规划、年度计划、月度计划、周计划等； 按写作形式划分，有条文式计划、表格式计划、图画式计划、混合式计划等。 如《建设银行XX分行2000年第一季度贷款计划》 “计划”是计划类文书的统称，在实际运用中，计划的称谓不同，在使用中，要加以区别。 这些区别主要体现在内容的详略、范围的大小、时限的长短上。 规划、纲要——带有全局性、长期性、方向性。时间跨度大、范围广。适合对全局性工作从宏观上作出长远的计划，是宏观控制的总体设计或部署。内容较略，只提出大体的轮廓。侧重于定方向、定规模、定远景，侧重于任务的规定和要求。 如：五年规划 十年规划 安排、打算——适用于时间较短、内容较具体、针对短期内要完成的工作。侧重于制定具体措施和方法步骤，内容较详细。 “打算”还含有初步拟订，不够全面完善之含义。 设想——指初步的、还不太成熟的、非正式的长远行动的计划。其线条粗，带有探索性，其中条款可以变更。常常表示远景的、仅供参考、尚待修订和完善的计划。 方案——针对某项重要工作，从指导思想、目的要求、方法措施等都作出部署与明确安排的计划。一般针对单项工作，专业性比较强，属于比较周密、具体的计划。 计划的写作 计划的结构包括：标题、正文、落款三部分。 计划的写作 1、标题 通常由制定计划的机关名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。 如《XX药材有限公司2010年度新产品开发计划》《XX大学2009～2010学年寒假工作安排》 计划的写作 常见的标题形式： （1）由“机关名称+时间+事由+文种”组成。如《国务院2008年工作计划》 （2）由“时间+事由+文种”组成。如《2010年食品安全整顿工作安排》 （3）由“事由+文种”组成。如《国家技术创新工程总体实施方案》 计划的写作 2.正文：（前言、主体、结尾） （1）前言 说明制定计划的指导思想、依据等，也即为什么要制定计划、根据什么制定计划等。 （2）主体 （任务目标、办法措施、实施步骤） 任务目标：“做什么”，是计划的核心内容。 办法措施：“怎么做”，是完成任务的保障。一般包括：组织领导、 任务分工、物质条件、政策保障、相应的手段等。 步骤：分几步走、先做什么 、后做什么、主抓什么、次抓什 么及时间安排。 （3）结尾 辅助补充部分。一般包括在执行计划时应注意的事项，有关 说明，或者提出要求、希望、号召等。（灵活掌握） 3.落款：（发文机关、成文日期） 工作计划 含义： 是党政机关、群众团体、企事业单位在一定时期的工作打算和安排。 作用： 具体工作的先导； 领导指挥和检查工作的重要依据； 检查和总结的依据。 写好工作计划四大要素 　 1、工作内容：做什么（what）--------工作目标、任务。 　　计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。　 　　 2、工作方法：怎么做（how）---------采取措施、策略。 　　措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。 　　 3、工作分工：谁来做（who）-----工作负责。 　　这是指执行计划的工作程序。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些人负责哪一部分，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重