《毕业设计管理系统流程及说明》.doc

毕业设计管理系统流程及说明 1、名额分配 （1）系统管理员创建专业年级、班级，设置专业年级名额； （2）专业负责人分配名额至各教研室； （3）教研室主任分配名额给各指导老师； 2、选题 （1）系通知的指定时间前指导老师根据名额出专业综合设计题目（后期修改为毕业设计题目） （2）通知学生开始选题 （3）教师确认学生选题 （4）选题成功 选题说明： 学生可以一次选多个老师的多个题目，哪个老师最先确认，哪个选题生效，其余选题自动消失。 老师的一个题目可以多个学生选，老师确认其中一个，其他学生的选题自动消失。老师可以拒绝学生的选题，拒绝的方法是在确认按钮中选择“驳回”按钮。 因此，学生选完题后未必选成功，必须等老师确认后才成功；老师看到有很多学生选自己的题目未必是最终选择，必须老师自己确认后才算学生选中。 题目在专业负责人审核前都可以更改，专业负责人审核后不能更改。 3、教师指导专业综合设计 （1）指导 指导教师线下指导专业综合设计，学生按要求提交专业综合设计报告及系统光盘，教师评阅专业综合设计报告并打分。 （2）成绩录入 系通知的指定时间前指导教师在线录入学生专业综合设计成绩。 4、教师指导毕业设计 （1）毕业设计题目申报 在系通知的指定时间前教师在线提交毕业设计正式题目； （2）题目审核 专业负责人在线审核教师提交的毕业设计题目； （3）开题报告 学生上传开题报告，教师审核修改； （4）英文翻译 教师上传英文翻译原文稿，学生下载原文进行翻译； （5）实习指导 实习返校后，学生上交纸质版实习指导手册，上传实习总结、翻译译文， 教师评阅实习指导手册、实习总结及翻译并给出毕业实习成绩。 （6）成绩录入 在系通知的指定时间前指导教师在线录入学生毕业实习成绩。 （7）论文定稿 教师通过系统或其他方式指导并修改学生论文，在系通知的指定时间前学生上传论文终稿，教师定稿毕业论文。 5、毕业论文查重 通过系统下载定稿论文进行查重，查重结果上传到系统中，根据查重结果进行二次查重或取消毕业答辩资格。 6、毕业答辩资格审查 下列情况不具备毕业设计答辩资格： 学分未修够； 论文查重未通过； 缺少创新学分； 未提交就业信息； 7、毕业答辩 各答辩组进行答辩材料及资格审核，组织答辩，分专业提交答辩成绩给专业负责人。 8、答辩成绩上传 专业负责人汇总各答辩组成绩，上传本专业毕业设计最终答辩成绩。 9、系统存档 系统管理员保存各类统计表格及毕业设计论文及系统等资料，备份数据库至光盘。 其它说明 用户密码：学生密码忘记后选题前由专业负责人初始化，选题后由指导老师初始化。教师密码忘记后由教研室主任初始化。 个人信息修改：学生和教师登录后请及时修改自己最新的手机号、邮箱等通信方式，方便相互联系。