第4章+Excel2003的使用资料精要.ppt

* * Thanks. 大学计算机基础 大学计算机基础 大学计算机基础 第4章 Excel 2003的使用 * * 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003工作簿的基本操作 4.3 Excel 2003工作表的基本操作 4.4 Excel 2003中的数据计算 4.5 Excel 2003中的图表创建 4.6 Excel 2003中的数据管理 4.7 Excel操作综合举例 第 4 章 Excel 2003的使用 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 1.Excel 2003的启动 启动Excel有多种方式，常用的方法有以下几种： （1）单击桌面左下角的“开始”按钮，从弹出的菜单中单击“程序”或者“所有程序”（不同的操作系统此菜单名称不同）菜单，然后在弹出的子菜单中选择“Microsoft Office”—“Microsoft Office Excel 2003”，即可启动Excel。 （2）在桌面上建立一个Excel 2003快捷方式图标，双击桌面上的Excel 2003快捷图标也可启动Excel。 * 大学计算机基础 * 4.1.1 Excel 2003的启动和退出 2. Excel 2003的退出 Excel 2003的退出也有多种方式，常用的方法有以下几种： （1）用鼠标点击窗口右上角的“关闭”按钮； （2）选择“文件”菜单下的“退出”命令； （3）使用快捷键Alt+F4。 * * 大学计算机基础 4.1.2 Excel 2003的窗口组成 如图所示，Excel 2003的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域及状态栏等组成。 * * 大学计算机基础 4.2.1工作簿和工作表的基本概念 一般我们把一个Excel文件称为一个工作簿，在一个工作簿中可以有很多张工作表，工作表中的数据存放于工作簿中，用来保存数据信息的文件称为工作簿，其默认的扩展名是.xls。 工作表是Excel最主要的存放数据信息的场所，位于窗口的中央区域，由行标、列标和网格线组成。 * * 大学计算机基础 4.2.1工作簿和工作表的基本概念 工作表是工作簿的组成部分，针对工作表有如下操作 ： 1.新增工作表 2.删除工作表 3.重命名工作表 4.移动和复制工作表 5.在不同的工作表之间切换 * * 大学计算机基础 4.2.2 新建Excel工作簿 （1）在Excel窗口的菜单栏中选择【文件】|【新建】命令，在窗口右部的“新建工作簿”标签中，如图，选择“空白工作簿”，即可建立一个新的工作簿； * * 大学计算机基础 4.2.2 新建Excel工作簿 （2）也可在选定的目录下，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【新建】|【Microsoft Excel工作表】，如图所示。 * * 大学计算机基础 4.2.3 打开Excel工作簿 （1）在已启动的Excel窗口中，点击菜单栏的【文件】|【打开】，在弹出的【打开】对话框（如图4-4）中的“查找范围”列表框中选择工作簿所在的文件夹，双击要打开的文件即可打开已保存的Excel工作簿；或者单击要打开的文件，则图中的右下角的“打开”按钮即变成高亮色，点击此按钮也可打开已保存的Excel工作簿。 * * 大学计算机基础 4.2.3 打开Excel工作簿 （2）点击常用工具栏中的“打开”按钮，也可弹出图4-4的“打开”对话框，可按照同样的步骤打开已保存的Excel工作簿。 （3）另外直接找到Excel工作簿保存的位置，双击已保存的Excel工作簿，也可将其打开。 * * 大学计算机基础 4.2.4 保存Excel工作簿 若要保存一个新的工作簿，可选择菜单栏中的【文件】|【保存】命令或者直接点击常用工具栏中的按钮，出现如图4-5所示的“另存为”对话框；在“保存位置”列表框中选择想要保存到的磁盘及文件夹；在“文件名”框中输入工作簿名称；单击“保存”按钮。 * * 大学计算机基础 4.2.5 关闭Excel工作簿 选择菜单栏中的【文件】|【关闭】命令即可关闭当前操作的工作簿。 若关闭工作簿之前未保存更改的内容则在选择“关闭”命令后系统会询问是否保存最新修改如图所示，点击“是”则保存修改并关闭Excel工作簿；点击“否”则不保存修改并关闭Excel工作簿；点击“取消”则不关闭Excel工作簿。 * * 大学计算机基础 4.3.1 工作表的基本组成 工作表由多行和多列表格组成，每个工作表由256列和65536行组成。全选按钮位于行标和列标的交汇处，单击该按钮可以选中当前工作表中所有的行和列；单击列标A、B、C、D……等按钮可选中该字母对应的整列，单击1、2、3、4……等按钮，可选中该数字对应的整行。 单元格是组成工作表的最小单位，每张工作表最多可包含65536×25