第5章Excel2003资料精要.pptVIP

1、启动 开始菜单 快捷方式 2、退出 “关闭”按钮 5.2 Excel 2003的基本操作 5.2.1基本概念 5.2 Excel 2003的基本操作——基本概念 1.工作薄 是指一个Excel文件，扩展名为.xls。一个工作薄里可拥有多张工作 表，默认为3，最多可达到255。 2.工作表 是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。每张表格由65536个行和256个列组成，位于屏幕的中央，是工作区域。 3.单元格 是行和列交叉部分，是工作表中的最小单位。比如“C5”表示第C列，第5行的单元格。为了区分不同工作表的同名单元格，需要在其前面加上工作表的名字，比如“Sheet1!C5” 5.2 Excel 2003的基本操作——工作薄的管理 1.新建工作薄 2.打开工作薄 3.保存工作薄 4.关闭工作薄 5.2 Excel 2003的基本操作——工作表的管理 1.活动工作表的选定和切换 2.工作表的插入、删除和重命名 3.工作表的移动和复制 4.工作表窗口的拆分和冻结 5.3 数据输入 5.3.1 基本数据的输入 5.3.2 数据的填充 5.3.3 输入公式和函数 5.3.4 关于错误信息 5.3 数据输入——基本数据的输入 1.文本的输入P219 文本中可以包含汉字、字母、数字、空格及各种符号。默认为左对齐。注意（1）单元格内换行，使用Alt+Enter。（2）纯数字串的输入，第一种方法：输入：’数字。第二种方法：输入：=“数字” 2.数值的输入 包含数字和一些字符+、-、*、/、%和小数点等。默认为右对齐。 3.日期和时间的输入 4.同时在多个单元格中输入数据 配合组合键Ctrl+Enter 5.3 数据输入——数据的填充 1.简单关联 2.复杂关联 P220 5.3 数据输入——输入公式和函数 输入公式总是以英文的符号“=”打头，等号后面跟表达式，表达式由常量、单元格标识、函数、运算符等组成。比如 =100*20 使用常量和运算符 =A1*100+B1 使用单元格标识和运算符 =Sum（A1：D1） 使用函数和运算符 5.3 数据输入——输入公式和函数 1.公式中的运算符 算数运算符：+ - * / ^ % 关系运算符：= = = 文本运算符： 引用运算符： : , 2.运算顺序 3.公式的输入 (1)单击要输入公式的单元格 (2)输入一个= (3)键入表达式 (4)完毕，按回车或编辑栏上的“√”。取消公式的输入，按ESC或“×”。 5.3 数据输入——输入公式和函数 4.单元格的引用 引用是指：当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。三种形式：相对引用、绝对引用和混合引用。 （1）相对引用：复制公式时地址跟着变化 （2）绝对引用：在单元格的行号和列号前面分别加上“$”符号。复制公式时地址不会跟着变化 （3）混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着变化。 5.3 数据输入——输入公式和函数 5.函数的使用 常用的函数： SUM（参数1…） 求和 AVERAGE（参数1…）求算数平均值 MAX （参数1…） 最大值 MIN （参数1…） 最小值 COUNT （参数1…） 计数 IF COUNTIF（条件数据区，条件） 统计满足条件的个数 SUMIF（条件数据区，条件，求和数据区）求满足条件的和 RANK（数据，单元格区域，[排序方式]）排名 实例一 5.4.3 单元格的插入和删除 1、插入整行或整列：右击行号或列号，单击“插入”命令 2、删除整行或整列：右击行号或列号，单击“删除”命令 3、 插入和删除单元格： 1）插入单元格：右击单元格，“插入” 2）删除单元格：右击单元格“删除” 4、选择性粘贴数据： 操作方法如下： 1）选定源区，复制，选定内容放入剪贴板； 2）选定目标区； 3）选择“编辑”-“选择性粘贴”命令 4）根据需要填写后单击“确定”即可。 2、单元格的合并和拆分： 1）合并单元格： a. 使用格式工具栏的“合并及居中” b. “格式”-“单元格”或右键“单元格格式” 2）拆分单元格： 只能使用单元格格式对话框实现。 使用“格式”—“单元格”或右击弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式” ，弹出对话框，取消“合并单元格”复选框即可 。 5.选择底色和图案： 方法一：使用“单元格格式”对话框实现的。启动方法： ⑴