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澄江县华业物业服务有限公司 管 理 规 章 制 度 第一章 各部门岗位职责 第一节 财务人员职责 一、会计岗位职责 1 、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》、《企业会计制度》进行计帐、算帐、报帐的规定，严格遵守财经纪律，做到手续完备，内容真实、数据准确、帐目清晰。 2、爱岗敬业，提高业务水平，遵守职业道德，并做好财务数据的保密工作，不得泄露。 负责公司电脑帐套的安全性操作。 负责会计核算，特别对应收等往来帐要及时与销售人员及客户核对，以便清算和催收；定期或不定期对原材料、产品、仓库等财产物资进行盘点，做到帐帐相符、帐实相符、发现不符，必须查明情况及时汇报。 5、按照普通发票、值税税发票的相关规定根据销售部门提供客户的相关资料通知上的内容，开具发票。 6、配合各项目管理处及安全科做好安全生产费提取和领用台账。 7、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。 8、负责公司贷款的年检工作。 完成上级交办的其他工作任务。 二、出纳的岗位职责 负责现金及银行票据的收付，不得积压，按时将现金送存银行。 严格遵守现金管理制度，库存现金按规定限额执行，不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支贷款。 3、开具支票，办理汇款时要按公司费用报销程序办妥有关手续，不符合规定者予以退回。 根据有关收入、支出的原始凭证、登记银行存款、现金出纳日记账，保证账款相符。 妥善保管未签发的支票，已签发的支票存根联及每月支付的原始发票，不定期交会计做账。 6、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的计算、支付和发放。 每月10号前，将上月银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，现金日记账及银行存款日记再与会计账相互核对。 8、每月及时准确的向外单位报送相关报表，完成上级领导安排的各项工作。 9、每月上报资金流量监控表。 三、材料采购制度 备品备件材料采购 仓库材料库既保证生产需要，又无积压，采购费用小。 每次采购必须先由生产部门提出计划，经仓库核实，报总经理批准，可借用支票在计划范围内使用。交采购员进行统一采购。 采购员必须保证材料及时、保质、保量，货比三家原则并尽可能取得正式机打发票。 材料进入公司后，仓库必须及时清点数量，验收合格后，并添置入库单有关人员签字，仓管人员及时登记入账。 供应商必须提供正式发票，经财务部门复核，经理签字方可付款。 大宗原料及设备采购 根据生产需要，由总经理负责或委派人员与客户直接联系采购。 采购前必须与客户签订采购合同，合同中注明数量，单价及与质量相关的指标，付款方式，送货方式，票据结算方式等。 原材料验收合格后由办公室负责开具并填制。收到发票后，财务部门复核，总经理签字，根据合同中载明的付款方式付款。 购入设备及支付其他费用，如需提前支付预付款的，必须提交合同，按合同内容约定条件付款，填制付款申请并经领导批准或上报采购计划单，如果不能提供合同有权拒绝付款。 四、费用报销制度 费用开支及报销程序：请购申请——领导核准——借款（或垫付）——具体开支——填写凭证——财务复核并签字——领导签字——返回财务——结账。 差旅费报销： 1）公司派员工在省内出差，交通费领导签字后按实报销，自带车辆的不报交通费，仅报销过路费，停车费，未发生招待与被招待的县内不予报销伙食费，到省内出差人员报销伙食补贴：15元/天。如当天确实无法返回的，情况属实，给予适当报销住宿费。 2）公司派员工培训，需提前借支资金的应提交对方的邀约的书函或会议的记录凭证，派出员工伙食补贴：40元/天、住宿费100元/天。 县外出差人员发生招待的，差旅费，招待费据实报销，但不申请午餐补贴。公差人员报销差旅费，必须在回公司5天内办理报销手续、缴还预借差旅费，否则作为挪用公款处理。 电话费报销：根据管理层移动电话管理规定“按职定标、超支不补、结余不退”。 办公室用品报销：日常用办公用品，发票上要有收货人签收，方可报销。 各分公司应承担的相关费用，请直接到各分公司财务按费用报销程序进行报销。 上述开支，金额在1000元以上的，公司各部门应根据工作需要，事先告知支出计划，报总经理同意后，再有经办人员按规定办理借支或报销手续。如总经理不在，需经电话请示总经理同意后，方可予以支出，待总经理回公司后再予补签。员工个人因私借款一律不予批准。 第二节 办公室岗位职责 1、负责公司的综合管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，贯彻落实上级文件精神制定部门工作计划和规章制度，促进公司各项工作的规范化管理； 2、负责管理业主服务的全面指导，业主（户）及租户物业服务费的催取，业主档案建立，建立与业主间的良好关系，维护、处理社区关系，与有关政府部门保持良好的工作关系； 3、负责受理业主投诉并按投诉处理相关规定处理投诉； 4、负责收集整理所有