17.数据库备份、打开、分发、链接、资料不见等问题.docVIP

申明一下，下面说的数据库对于单机版来说其实就是一个文件。里面存放了软件的所有资料。如果是网络版，解决问题的方法会有不同。 问题1、数据库备份 ????很多人对数据库备份不理解，那“备份”2个字总能理解吧。 ????软件中的所有资料全部是放在一个数据库文件中，你备份的那一刻，就把这段时间之前的所有资料全都备份了。也就是说你只要用最后备份的数据库文件就能找回所有资料了。之前的时间备份的就没用了，但如果你要找某个时间段的资料，比如我昨天中午12点和今天中午12点都做了备份，但是从昨天12点后我做的资料是错的，那怎么办呢，那你就用昨天中午12点备份的数据库就行了。但如果是今天中午12点后我不小心给删错了，那就用今天中午12点那个。 ????关于时间，文件名称就是时间，如果修改了名称，看文件属性就行了。 问题2、打开数据库 ????许多用户会直接双击备份的数据库文件来打开使用，装了office的能打开，但是要密码，于是就老问我们客服要密码。没装的呢，说文件打不开，说数据库没用。 ????这是软件使用的数据库，不是word也不是文本文件，要使用软件打开才行，即使给了你密码，你打开了也是没有用处的。 ????怎么使用请往下看。 问题3、分发数据库 ????在电脑A做的资料，电脑B想看A的资料怎么办呢？先使用备份功能，备份好后，把那个备份的文件拷到B电脑上。B电脑只要链接这个文件就行了。链接好后B电脑就能查看、编辑和A电脑一模一样的资料。 ????如果电脑B上已经做了资料，要把电脑A的资料合成一个呢？上面的方法就不适用了，必须通过导入导出功能才行。 问题4、链接数据库 ????链接数据库就是使用数据库文件。????数据库链接后是保存了设置的，根本不需要每次设置。只要你没有重装操作系统，没有把那个文件删掉，也没有把设置信息删了，可以这么说，你只要设置一次就够了，以后永远都不要需要去设。 ????只有在一个情况时才需要这么做：当前的数据库不是你需要用的数据库。比如我在D盘下存放着这个数据库文件，不管这个文件是我之前做的，是在别的电脑上做的，还是别人做的拷给我的。总之我有这个文件，而软件连的不是这个文件，那么你就设置吧。 问题5、如何用备份的数据库 ????在登录软件的时候，正常情况下是这样的，看图1。点［连接数据库］按钮，展开来，如图2，其中的“输入access数据库文件名”那里只要填上你要用的那个数据库，然后确定就行了。当然用户名和密码也应该是你要连的数据库里存在的才行。 图1 ????????????图2 问题6、做好的资料不见了 ????做好的资料不见了的原因主要有三：????1、设置了过滤：如图3所示，图中红圈的三处就是资料目录的过滤设置，将内容清掉就可以显示所有资料了。????????????图3????2、可能存在多个建设项目????软件中可能存在多个建设项目。????而软件打开时可能打开的不是你要的那个建设项目,就会出现做好的资料、数据不见了。 ????解决方法：主菜单-文件-选择工程.如果存在多个，一个个的选择，打开来看是不是你需要的，不要的就删掉，最后只剩一个建设就可以了，这样软件在以后打开的就是你需要的了。 ????3、删除了????要么是你自己误删了，要么是你同事误删了，可以查看软件的操作日志。这个原因也是经常遇到的????如果这样还不能解决问题，请找客服，通过远程协助来解决。