XXXXX有限公司合同管理暂行规定要点分析.docVIP

XXXXX有限公司合同管理暂行规定 第一章 总则……………………………………………………………………………………2 第二章 合同管理参与部门及职责……………………………………………………………3 第三章 项目立项 ……………………………………………………………………………4 第四章 合同的审批和审核……………………………………………………………………5 第一节 合同谈判与拟定…………………………………………………………………5 第二节 合同的审批权限…………………………………………………………………6 第三节 合同审批的流程…………………………………………………………………7 第四节 合同文本的审核…………………………………………………………………9 第五节 合同的审批授权…………………………………………………………………11 第四章 合同的签订……………………………………………………………………………11 第六章 合同的履行……………………………………………………………………………13 第七章 合同的变更和解除……………………………………………………………………14 第八章 合同纠纷的处理………………………………………………………………………15 第九章 合同归档………………………………………………………………………………16 第十章 考核与责任……………………………………………………………………………16 第十一章 附则…………………………………………………………………………………18 附表 ………………………………………………………………………………………… 第一章 总则 第一条 【目的】为了适应现代企业管理制度，规范合同的签订与履行，促进公司依法经营、维护自身权益，降低或避免因合同风险带来的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规，遵循《企业内部控制应用指引第16号之合同管理》，结合公司实际情况，制定本暂行规定（以下简称规定）。 第二条 【适用范围】本规定适用于XXXXX有限公司（以下简称公司）及其分公司。 劳动合同管理办法另行制定。 建设工程类合同按《XXXXXX有限公司建设管理办法》执行。 【释义】在本规定中，“合同”是指公司与外部其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所签订的合同及其他法律文件，包括格式合同和非格式合同。 “重大合同”是指: 1、法律关系复杂的合同; 2、其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同; 3、合同占用公司资金，且年度标的金额合同年度标的金额超过人民币500万元 (含本数)或单笔标的金额超过人民币200万元 (含本数) 的合同；4、合同利用公司资信，且年度标的金额合同年度标的金额超过人民币1000万元 (含本数)或单笔标的金额超过人民币500万元 (含本数) 的合同；5、涉及高风险的合同。 “一般合同”是指除本规定规定的重大合同以外的合同。 “格式合同”是指公司长期使用的、合同的格式及双方当事人的权利义务固定化，且合同的样式、内容条款等具体规定标准化，只要双方当事人同意并签字盖章即可成立的合同。包括政府部门、社会公共服务部门及经过公司评审的格式合同。其中，经过公司评审的格式合同必须由业务部门提出，并填写《格式合同评审表》，分别经财务、法务、公司管理层评审通过方可生效。 “非格式合同”是指除本规定规定的“格式合同”以外的合同。 “其他法律文件”是指以设立、变更、终止当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书、承诺书（函）等。 “合同文件”是指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 “合同管理”是指对公司所签订的合同进行批准、审查、监督，包括资信调查、意向接触、谈判、合同签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 第二章 合同管理参与部门及职责 第四条【综合管理部】公司综合管理部是公司合同管理的职能部门，主要负责合同的用印、原件保管及归档管理，建立合同档案台账。 第五条 【法务部】公司合同法律风险审查部门为法务部，主要职责为： 1、参加重大合同的谈判、草拟和签订工作； 2、制订公司经营活动中使用的格式合同或示范文本，参与公司合同流程审查； 3、负责合同纠纷的诉讼、仲裁活动； 4、建立合同法律风险审查台账，负责合同履行过程中的法律风险揭示； 5、处理公司领导交办的其他合同管理工作。 第六条 【公司领导】公司领导对本公司的合同管理工作负有全面的领导责任；按照本规定和集团的其他管理制度，主要负责公司合同管理的决策、指挥、监督、指导工作，负责合同签订、变更、解除的审批工作并定期或不定期的听取公司有关部门在合同管理合同履行中的情况汇报。 第七条 【承办部门】公司