2014年机电工程学院社团部游园会策划(总)精要.doc

机电工程学院 第 一 届 社 团 园 游 会 主办单位：机电工程学院团委学生会 承办单位：机电工程学院社团部 协办单位：机电工程学院各挂靠协会 目录 一.活动主题 2 二.活动背景和目的 2 三.活动时间 2 四.活动地点...............................................................................................2 五.活动对象...............................................................................................2 六.活动主办方...........................................................................................2 七.活动承办方...........................................................................................2 八.活动形式..............................................................................................2 九.活动流程..............................................................................................2 十.参加游园会的各协会名单..................................................................3 十一.活动内容..........................................................................................3 前期准备 3 活动中准备 4 后期........................................................................................................5 十二.游园会的应急方案...........................................................................6 十三.经费预算..........................................................................................6 社团部预算............................................................................................7 一．活动主题：展协会文化魅力，显机电多姿风采 二、活动背景和目的：为展示当代大学生的青春活力与正能量，丰富校园文化，校园协会风采，促进协会自身发展，打造我校社协会品牌，让全院师生更进一步了解协会、走进协会、融入协会；提高全体学生综合素质，增强各协会之间合作互助的精神和同学之间交流，营造和谐的协会文化氛围，中南林业科技大学机电工程学院举办本次园游会活动。社团园游会是实施素质教育的重要载体，是学校艺术教育成果展示与评价的有效形式。园游会，不仅是对同学们文化艺术水平的一次检阅，更是为活跃校园文化，张扬风采 2、应根据不同活动内容安排相应的负责人，具体负责各项活动的组织工作。 3、未尽事宜，另行通知。 4、其它紧急情况发生时，由各副部长负责处理。 5、注意事项 a.作好各项活动的第二方案 b.作好活动现场的突发事件处理方案 c.现场秩序的控制 d.有准备工作均要在活动开始前个小时准备完毕，留出空余的时间来处理可能会临时出现的突发状况。 资金 备注 矿泉水(20元*2箱) 40元 意见签（便利贴3元*6个） 18元 邀请函(1元*50张)及门票（3.3元*800张） 290元 宣传展板（三张，一张打板，一张活动细则，一张机电及挂靠协会的说明） 80元 装饰品（气球，彩带） 50元 奖状11份 奖品16份（榨汁机300元*1个，彩铅20元*3个手动转笔刀20元*3个精美笔记本20元*3个娃娃抱枕20元*5个暖宝宝20元*1个） 600元 合计 880元 机电工程学院社团部