部门月度工作计划管理办法详解.docVIP

部门月度工作计划管理办法 目的：通过工作计划保证各重要工作得到落实，基本反映公司的工作行为，提高工作质量和效率，规 范各部门月度工作计划的编制、执行和总结，为部门绩效考核提供客观依据。 范围：适用于各部门。 职责： 部门经理：协助分管副总落实一级任务的执行计划，制定二级任务及更低层级任务计划的的编制、调整和督促执行，并对结果负责；参加企业管理部组织的对相关部门工作计划完成情况的判定； ***部门经理出差的，必须安排好相关的临时代理负责人 分管副总：根据总经理办公会精神，组织制定分管部门一级任务的确定和计划编制和一级任务计 划的调整，批准部门月度工作任务计划，对一级任务的的完成过程进行跟踪与监督，并对一级任务的完成结果负责。为一级任务设定分值及比例细分，根据实际执行和完成情况对总任务评分； 企业管理部：负责《部门月度工作计划管理办法》的制定、完善和监督执行，对计划管理的提醒、部门工作计划的复核和月完成结果的统计； 总经理：负责《部门月度工作计划管理办法》的批准，组织召开总经理办公会，计划评分的批准和处理部门对考核结果的申诉 定义 月计划完成率：指某部门当月实际完成任务数量分值占计划完成任务数量分值的比例。 总任务：指根据总经理办公会、年度经营计划和部门实际工作情况，完成周期在1个月内，且有具体输出物或相对可以进行任务是否完成判定的工作任务。 一级子任务：指总任务下一层次的子任务。 二级子任务：指一级任务下一层次的子任务。 程序 作为衡量部门工作业绩的一项重要工作指标，月计划完成率由企业管理部以月为单位对各部门进行统计。统计结果直接与部门的绩效成绩挂钩。 月工作计划的制定流程 各分管副总根据每月总经理办公会精神，结合年度经营计划和分管部门实际工作要求，组织确 定部门月工作计划总任务清单和一级子任务；分管副总对部门总任务和一级子任务的合理性、过程控制和完成结果负主要责任；在与部门沟通确定时，可以采取上传下达、下传上达或二者结合等多种方式，具体形式由分管副总灵活掌握，但必须保证总任务和一级子任务合理性的基本目的； 部门经理根据总任务组织进行二级子任务细分，并保证下级子任务的合理性及对一级任务子完 成的支持保证；并对该部分负主要责任； 部门经理组织部门员工进行二级子任务细分，下级子任务的层次与数量由部门经理掌握，但必 须满足各未级子任务责任到人，并在工作计划中明确；部门经理将部门月度度计划提交分管副总； 分管副总按照总任务分值设定指导标准对总任务设定分值； 分管副总将《部门月工作任务计划》于当月最后二个工作日前提交企业管理部，提交企业管理 部进行复核。此工作作为当月一项工作任务进行考核，对于未及时提交计划的，每推迟1天从部门月度任务得分中扣3分，2天扣6分，依此类推。 有问题时企业管理部反馈分管副总处理；无问题的放到VSS上，并提请总经理审核分值设定的合理性； 总经理发现部门计划有问题时，由企业管理部协助处理。 编制工作计划的要求 总任务设定时如有跨月的，由分管副总进行任务分解，直至能以月为考核周期。如果仍有跨月 的任务，则该任务移入下一月考核； 例：“华侨城片区样板房项目”，其包括规划、设计、选择和建设四块子任务。如果上述四块任务能够在一个月内完成，则该月总任务可设定为“华侨城版区样板房建设”；如果前三块在一个月内能够完成，而建设需在另一个月完成（其开始可能在当月），则将前三项在当月作为一项总工作任务处理，总任务可描述成“华侨城片区样板房项目”；第四项在下一个月单独作业为一项总任务，总任务可描述成“华侨城版区样板房建设”；。 未级子任务要求注明开始、完成日期、责任人、需要支持事项、判定标准、判定人等内容，并 以天为计量单位，周期以不超过5个工作日为原则。 分管副总和部门经理分别保证总任务和各级子任务有相应的完成判定标准，判定标准应应明确 而不能模糊，同时不能是针对任务完成，而应针对完成结果的确认。 例：编写《部门月度工作计划管理办法》，其完成标志不能是模糊的“提交企业管理部”，而应是以明确的“企业管理部发文”作为判定标志。 本部门工作任务受或影响其它部门工作完成时，必须在工作计划中明确提出，并与相关部门提 前沟通； 分管副总根据重要程度、紧急程度、工作量大小和涉及面大小确定总任务的分值。分值自1至 100，最小单位为1。分管副总应对总任务从及时性、效用和质量三个方面进行比例分配。 分管副总可以根据任务内容的变化调整任务分值，但必须是在任务计划变动前进行，不允许事后进行。 例：《部门月度工作计划管理办法》总分值为60分，由于其时间较紧，同时其质量直接涉及后续的执行，而成本相对可以忽略，则可以分别对及时性、效用和质量分别分配比例为20%、40%和40%。最终评分时分别对上述三个方面打分，分值为1-100分。企业管理部