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《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》
培训班
2015年4月28日;《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》解读;一、《实施办法》发布的背景和意义
二、《实施办法》的主要内容和特点
三、《实施办法》中有关内容的理解
;一、《实施办法》发布的背景和意义;背 景;省农委省委农工办省财政厅省国土资源厅省政府法制办省档案局省测绘地理信息局;领导重视 齐抓共管;通力协作 力求完美;必要性和意义;二、《实施办法》的主要内容和特点;主要内容;《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理实施办法》;依据和定义;组织管理;组织管理;基础业务;基础业务;信 息 化;《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证文件材料归档范围和档案保管期限表》;《江苏省农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理细则(试行)》;二、确权登记类;2、“一户一卷” 文件材料; (1)卷内文件排列
“一户一卷”:
案卷封面——卷内文件目录——农村土地承包经营权登记簿——承包方调查表——承包地块调查表——农村土地承包经营权公示结果归户表——承包合同——其他——备考表——案卷封底。
“多户一卷”
案卷封面——卷内文件目录——农户承包地确权文件材料(按农户确权登记颁证先后次序排列) ——备考表——案卷封底。
(2)编写页码
在有有效文字页面正面的右上角、反面的左上角编写,用铅笔编写。
; (3)软卷皮封面格式及项目的填写方式;全宗名称:
填写县级农村土地承包经营权确权登记管理部门,例:“××县(市、区)农村工作办公室”。
类目名称:
填写“农村土地承包经营权确权登记颁证档案”。
案卷题名:
“一户一卷”填写“××镇××村××组×××(承包方代表)土地承包经营权确权登记颁证”;
“多户一卷” 填写“××镇××村××组×××、×××、×××……(卷内依次排列的承包方代表)土地承包经营权确权登记颁证”。
时间:卷内文件所属的起止年月。
保管期限:确权登记类档案保管期限为永久。
件、页数:填写卷内件数和总页数。
归档号:不填。
;档号的编制:
封面档号由全宗号、分类号、案卷号组成。其中,全宗号填写档案馆给定县(市、区)农村土地承包管理部门的编号,分类号编制见下图
软卷皮可以定制,也可以用打印纸打印作为封面,备考表代替封底。所示,案卷号以组为单位编制农户流水号。;(4)卷内文件目录格式及项目填写方法;顺序号:以卷内文件排列先后顺序填写的序号。
文号:不填。
责任者:填写形成档案并负有责任的单位或个人。
题名:照实填写。
日期:文件的形成时间,例:代表2014年12月30日。
页号:填写卷内每份文件起始之页的编号,最后一份文件应填起止页号。
备注:要说明卷内文件特殊情况的文字。
;(5)卷内备考表格式及项目填写方法
;本卷情况说明:
填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况,一般情况下不用填写,情况说明可以手工填写,也可用计算机打印。
立卷人:由责任立卷者签名。
检查人:由案卷质量审核者签名。
立卷时间:填写立卷的时间。
签字部分必须用钢笔或签字笔填写或盖个人印章,严禁用打印机直接打印。;(6)装订
装订方式可采用不锈钢订书钉在案卷左侧装订,也可采用“三孔一线”的装订方式。
(7)案卷目录格式
全部案卷装订完后,应填写案卷目录并以村(居)为单位装订成册。
;(8)卷盒格式
;3、卷盒、软卷皮、目录、备考表规格;三、纠纷调处类;四、特殊载体类;特点;三、《实施办法》中有关内容的理解;“确权确地”;明确责任;综合管理类文件材料;确权登记类档案;档号编制规则;“一户一卷”和“多户一卷”;卷皮 卷盒;《归档范围》;移交;纠纷调处类档案;信息化;数码照片音频、视频;谢谢!
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