全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明-卿三吉课件详解.ppt

教育部教育管理信息中心 2015.04.17 山西 （二）身份证材料学校级审核 数据核查操作员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生身份证明材料学校审核】，选中需要审核的学生信息，点击审核按钮，如图： 说明： 1）在审核时，查看提交的证明材料内容是否符合地方要求。 2）如果审核不通过，请详细填写原因说明。 四、问题学籍核查 （一）问题学籍和正式学籍号 （二）问题学籍类型及处理方式 （三）问题学籍几种情况的处理 （四）跨省问题学籍的处理流程说明 （五）常见问题 1、问题学籍和正式学籍号 经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证，系统内产生了身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍需要处理。 问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。 针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就学）业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。 2、问题学籍类型及处理方式 问题学籍类型： 身份证号重复、姓名性别出生日期重复、身份证件信息错误（身份证号错误、身份证号不存在、身份证号与姓名不匹配） 问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中： 佐证适用于：姓名性别出生日期重复、身份证号重复中确认正确的一方 变更适用于：身份证号错误、身份证号与姓名不匹配、身份证号重复中确认错误的一方 删除适用于：确认虚假的学籍信息 3、问题学籍几种情况的处理 1）对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 2）如学生在校且系统内身份证号和姓名正确，学校应执行佐证操作。 3）如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 4）对于姓名性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 5）如学生在校但姓名性别出生日期重复，学校应执行佐证操作。 7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。 6）问题学籍中提示身份证号不存在，或者提示身份证号与姓名不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。 8）如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。 4、问题学籍处理流程图 开始 学籍管理员提交删除申请 学校主管领导核办 结束 说明：对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。 4.1、问题学籍删除 开始 学籍管理员提交变更申请 学校主管领导核办 结束 学籍主管部门核办 4.2、问题学籍变更 如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。 8.学生信息核对---学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】 【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图： 说明： 1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。 2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。 9.学生信息核对---学生数据打印 打开保存的Word文件，可展现出本班的学生信息表，如图所示，学校学籍管理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。 注意： 出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。 10.学生信息家长核对 家长质量核查流程 说明： （1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。 （2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。 10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3）电子档案拍照上传 11.学校级学生信息维护 班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】 【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，，可查询出该班的学生信息，如学生