第八课会展管理分析.ppt

* 第八章 会展项目的现场管理 8.1 展览现场管理 8.2 会议现场管理 1 2 第一节 展览现场管理 经历策划、申报、审批、招展、招商等启动、计划及前期实施环节后流程后，展会进入现场管理阶段，做为载体和平台，集中体现展会的质量和前期工作效果。 报到接待 布展 开幕 展场服务 闭幕与撤展 每一阶段的工作内容及要求 （一）报到前的准备 1、报到处的设立及布置 休息等候、咨询接待、办理手续、交费 2、报到处的人员安排 组展商负责人、报到小组人员、 财务人员、中介服务代表 3、报到处所需的文件和资料 一、报到接待管理 （二）报到流程 广交会参展易捷通网上服务平台 二、布展管理 第100届广交会布展施工管理规定 三、开幕活动组织与管理 （一）作用 （二）内容 仪式、酒会、文艺晚会、主题报告会 （三）组织 邀请、时间、程序、资料和文稿 以长沙保时捷中心开幕盛典为例 四、展场服务管理 （一）现场注册（参展观众） 绿色通道、媒体通道、登记通道、 快速通道、一般通道 网上注册：第十届高交会专业观众 在线登记 （二）现场服务（参展商和观众） 器材租赁、翻译、公关接待、相关活动、 知识产权保护、安保及秩序、保洁、休憩洽谈 （三）展台工作（从参展商的角度） 展台接待、信息记录、贸易洽谈、操作示范、现场调研、现场销售 五、闭幕与撤展管理 （一）