乳业公司文件规范化管理制度.docxVIP

文件规范化管理制度 一、公文种类： （一）决定：对重要事项或者重大行动做出安排，用“决定”。 （二）通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 （三）通知：发布行政措施，转发上级单位或部门、同级单位或部门和不相隶属单位或部门的公文，批转下级单位或部门的公文；印发规章制度和管理办法，传达要求下级部门办理和需要周知或者执行的事项；任免和聘用管理人员，用“通知”。 （四）通报：传达重要精神，表彰先进，批评错误，用“通报”。 （五）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导或单位的询问，用“报告”。（不需要回复） （六）请示：向上级领导或部门请求指示、批准，用“请示”。 （七）批复：答复下级单位、部门的请示事项，用“批复”。 （八）意见：对重要问题提出见解和处理办法，用“意见”。 （九）函：平行单位、不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题，向主管部门请求批准或答复审批事项，用“函”。 （十）会议纪要：记载、传达本单位召开或主办的会议情况和议定事项，要求与会单位和有关单位共同遵守、执行的，用“会议纪要。 （十一）制度：规定工作标准、工作内容及考核的依据。 二、文件制作原则： （一）符合国家的法律法规和方针政策及有关规定； （二）观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，文字简练，字词规范，标点准确，篇幅力求简短； （三）使用国家法定计量单位。 （四）文件内使