第二讲公文格式分析.ppt

第二讲 公文格式 重点与难点： 公文格式的含义 公文的发文字号 公文的标题 公文的正文 为了使国家行政机关的公文处理工作不断适应改革开放的新形势，由国务院办公厅秘书局和国家质量技术监督局所属中国标准研究中心修订完成的国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）已由国家质量技术监督局于1999年12月27日正式发布，并已于2000年1月1日起实施。2000年8月24日，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，并规定从 2001年 1月 l日起施行。 第一节 公文格式概述 一、公文格式的含义 公文的格式，主要是指公文构成要素的书面表现形式，即文面格式。 格式与结构同中有异。 公文格式在文面上的排列有严格规定。因此，公文格式具有很强的规范性。这些规范性主要包括对文面的规格尺寸、文面的区域划分、公文的各构成要素的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等等。在公文撰写和印制过程中，公文格式的各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。 二、公文格式的内容 中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）将组成公文的各个要素划分