中国建筑西部建设股份有限公司行政办培训详解.ppt

“请示”件主送单位不当 上报至中建股份（总公司）的请示文件为上行文，主送单位为“中国建筑股份有限公司”，各二级单位报送至股份公司的请示文件采用签报形式，主送单位为“中建西部建设股份有限公司”。 体例格式不规范 公文格式是公文的表现形式。规范的公文体例格式，不仅体现公文的法定权威性和约束力，而且有利于提高工作效率。因此公文格式要规范，标识要准确。 明显的文字性错误 引文格式不正确 引文应将文件名和文号引用齐全：《关于 xx 问题的通知》（国办发〔2010〕xx 号）。标注年份用六角号 〔〕 。 　　 概述 1 　　　公文处理 2 　　会议管理 3 　　公务接待 4 目 录 实施管理 一 二 三 沟通信息 解决问题 意义 服务实践、简化流程和规范操作 会议管理的一般原则 会议的主要类别 股份公司会议和总部会议的组织与管理 有利于提升会议效率的 15 个关键点 会议管理手册 全系统会议管理指南 提供方便、快捷、实用的参考范本 切实提升会议管理的标准化水平 目的 会议管理 今天要讲的会议： 会议召开的目的 传达部署重大决策。 宣贯股份公司战略和经营理念，促进上下目标协调一致。 沟通协调，解决重大问题，化解矛盾冲突。 集思广益，研究探寻股份公司创新发展的新思路、新路径。 交流经验，促进重要知识在系统内部的充分共享。 部署具体业务工作。 由股份公司总部组织召开的，涉及多位领导，或者多个总部部门，或者多个二级单位参加的综合或专门会议。 会议管理的基本原则 客观需要 时机成熟 准备充分 规模适度 务求实效 提倡开视频会议，原则上部署工作、贯彻指示精神或不需要现场汇报、交流和非涉密的会议均应采用视频形式召开； 非必须召开的会议不开，凡可以利用文件、视频、电话等方式传达部署的事宜不组织召开会议； 参会范围相近的会议应合并或者套开； 能够在成都召开的会议原则上不得在外埠召开； 在成都召开的会议原则上应安排在股份公司自有会议场所。 由股份公司主要领导召集或主持，一位或多位股份公司领导参加，各部门、二级单位负责人列席，针对一项或多项事务组织召开的管理研究或决策会议。一般包括：党委会议、董事长常务会议、总经理办公会议、专门工作机构会议、领导班子务虚会议、中心组学习会议、领导班子民主生活会。 《证券法》和《公司章程》等规定召开的治理层面涉及的会议，如股东会会议、董事会会议、监事会会议。 治理会议 1 总部会议 2 股份公司会议 3 会议的分类 由股份公司总部组织召开的，面向全股份公司的综合类或专业业务类管理会议。 涉及所有股份公司领导、所有部门、所有二级单位参加，研究部署全面工作的会议，一般包括股份公司年度工作会议、年中工作会议。由主要领导发起，办公室承办。 涉及多位股份公司领导、多个部门、多个二级单位参加，围绕一项核心业务组织召开的全系统会议。由分管领导牵头组织，由办公室配合业务部门承办，必要时可由二级单位承办。 涉及专业分管领导、专业部门、多个二级单位参加，围绕一项具体工作任务组织召开的会议。由分管领导召集，业务部门发起并承办。 股份公司会议 综合全面会议 业务系统会议 专业专题会议 会议的计划管理 股份公司会议实行计划管理，并严格依照计划实施会议组织。股份公司年度内组织召开的会议一般都应为计划内会议。除特殊情况或紧急公务，一般不批准计划外会议召开。办公室负责股份公司年度会议计划的组织编制、会议申请的审核、会议计划的执行和监督。 办公室在上年度11月上旬发出会议计划编制通知 各部门填写年度会议计划申请表 办公室在上年度12月上旬汇总，初审，形成初步计划 与各部门沟通反馈，提出会议计划优化方案 12月底形成会议计划议案 提交董常会审议 1月发布会议计划 每年年底，办公室组织对年度会议计划执行情况进行综合评估，形成年度股份公司会议召开情况的综合报告，提出会议组织工作改进的建议，与下年度会议计划一并提交股份公司董常会审议。 如因特殊情况或紧急事项需临时召开会议，在启动会议申请流程时应重点说明会议召开的主要原因，并提交相关文件材料，经办公室审核后，报请分管领导审核后经股份公司主要领导批准方可组织实施。 会议承办部门应至少在会议召开前半个月，启动股份公司会议申请流程与办公室和财务资金部会商后，报请股份公司分管领导批准后方可组织实施。对于会议计划内拟在外埠召开的会议，会议方案须经股份公司分管领导审核、主要领导审批同意后方可组织实施。 负责对会议申请进行初步审核，可根据实际情况对不同会议的组织召开予以协调，提出撤销、合并、套