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网上认证4.1.20安装方法及操作手册
一、软件安装
1、双击“网上认证安装程序V4.1.20.exe”如下图
2、点击“下一步”出现网上认证安装说明,如下图所示;
3、继续点击“下一步”出现选择安装路径的选项,网上认证V4.1默认安装在“c:\renzw”下(建议不要修改,如果修改注意路径盘符一定为大写字母);如下图所示
4、继续点击“下一步”后出现安装类型,选择“安全安装”如下图所示;
5、继续点击“下一步”,出现选择扫描仪类型,根据提示选择正确的扫描仪,如下图所示;
6、选择正确的扫描仪,继续点击“下一步”后,出现“选择是否为多开票机用户”界面时,选择“否(同一税号一点开票)”;
6、继续点击“下一步”,如下图所示
7、继续点击“下一步”,如下图所示
8、继续点击“下一步”,所下图所示
9、等待进度条填充完毕,系统会出现下图,直接点击“完成”即可。
10、点击“完成”后桌面会出现网上认证V4.1即完成安装,如下图所示
二、安装后配置步骤
首次安装完成后双击网上认证桌面快捷方式(大眼睛)出现系统参数设置界面,首先在接下来的界面里输入税号和名称,其他地方不用输入,点确定。
出现“软件尚未注册,请注册”后
点确定,提示“是否现在注册” ,
点“是”后,提示“注册成功,请重新登录本系统”。
点确定,退出软件重新登录软件即可。
3.扫描仪选择与设置扫描仪参数
I、扫描仪的选择:如果企业存在多台扫描仪则在扫描发票之前需要对准备进行发票认证的扫描仪进行选择。在菜单栏目中选择设置维护/选择扫描仪(如下图)
正确选择准备进行发票扫描认证的扫描仪型号,然后点击选定按钮保存设置。
II、扫描仪的设置及放置方式:首次安装完扫描仪驱动后参数默认为正常值,即不用设置,如用扫描仪进行其它工作后需要按以下方式进行设置(即设置扫描仪参数)
1)进纸方式:(根据扫描仪型号来选择多页或平板方式)
2)扫描颜色:8位灰度(或称为256级灰度)
3)扫描分辨率:300dpi
4)扫描比例:100%
5)纸张设置:平板为宽14CM 长24CM ,如计量单位为LN,可点左面刻度指针或水平指针的图标(度量单位)来进行切换
滚筒为宽14CM 高24CM
6)高级设置:颜色较正设置为滤红(或称为R通道)
7)自动选取扫描范围:处于下沉状态(认证时可自动识别专票和运输发票尺寸大小)
其中,扫描仪必须具备自动识别功能(OCR)和滤红功能。
参数设置完毕后,将发票放入扫描仪中,选择“预览”按钮,扫描仪自动将扫描出来的发票图象显示在左边红框处。用鼠标移动红框使红框与扫描得到的发票图象四周紧密贴合。最后点击“退出”按钮,保存设置。
发票放置位置
I、专用发票放置的位置
平板扫描仪(BF0505,FB1880C,FB2600C) 打开盖,票头冲上,票面冲下,放到最上端,后盖上盖,点击软件中扫描按纽单张扫描
AV160(滚筒) 票面冲下,票左冲前,放到进纸板上,多页进纸
AV710(滚筒)票面冲上,票左冲前,放到进纸板上,多页进纸
II、运输发票放置的位置
平板扫描仪:(FB1600;FB1800;FB1880;FB2600) 发票票面向下,在放置专用发票的位置基础上逆时针旋转90度,竖向放置,左右居中,发票顶扫描仪最顶端。中、高速扫描仪:(AV120;AV160;AV180AV690;AV710;AV830)与增值税发票一样。
三、软件使用
1、自动扫描认证
将待认证的发票放入扫描仪中,然后在菜单栏认证处理/实时认证处理中选择自动扫描认证,或者点击工具栏上的按钮;如果弹出如下窗口:
请直接点击连接登录按钮,如果弹出如下欢迎信息窗口则表示,网上认证V4.1软件与税务局认证服务器成功建立连接。
如果弹出如下提示,这表明网上认证V4.1软件未成功连接税务局认证服务器。请检查网络参数设置是否设置正常(服务器地址是软件自带的,安装后不用修改)或单位内容网络是否正常。
在成功完成税务端网上认证服务器的连接后,系统将自动进入自动扫描认证程序。如果弹出如下窗口:
则表明扫描仪缺纸,请将预先准备好的待认证发票放入扫描仪中。然后重新点击“扫描认证”按钮。系统将弹出实时认证数据扫描窗口。
当正确识别后,系统会自动对发票上的信息进行校验,校验的内容有:发票代码、发票号码、销货方纳税人识别号、购货方纳税人识别号、金额、税额、开票日期和84位密文。
若校验信息全部正确,系统自动把数据向认证服务器传输,认证结果会自动返回,窗口左侧会出现刚认证的发票号,结果显示通过,此发票可以通过本地查询得到。
若发票的相应数据正确识别校验后都符合系统要求,全部数据保存后即自动扫描认证下一张发票。
2、未通过发票的处理办法:
一般情况下,扫描提交后,税局将返回“认证通过”的结果,并在系统左侧列表框中标识出“发票号码”和“认证
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