20130701维修资金使用操作指南(外).docVIP

成都市房屋专项维修资金使用 操作指南 成都市住房专项维修资金监督管理办公室 2013年6月 目 录 第一章 房屋专项维修资金使用管理的基本要求 一、房屋专项维修资金使用的原则 二、维修资金使用申请人 三、维修资金使用类别 第二章 房屋专项维修资金使用流程 一、维修资金的正常使用 二、维修资金紧急使用预案建立 三、维修资金的紧急使用 第三章 房屋专项维修资金使用管理的相关附件 附件1：成都市房屋专项维修资金使用方案（示范文本） 附件2：成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表（示范表格） 附件3：成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公示 附件4：成都市房屋专项维修资金使用业主表决（短信、邮件）意见确认表 附件5：成都市房屋专项维修资金使用备案表 附件6：成都市房屋专项维修资金工程验收意见表 附件7：成都市房屋专项维修资金维修项目验收结果公示 附件8：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案（示范文本） 附件9：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立业主表决意见表 附件10：成都市房屋专项维修资金紧急使用预案建立备案表 附件11：“成都市房屋专项维修资金紧急使用预案”备案告知单 附件12：成都市房屋专项维修资金紧急使用维修工程项目施工公告 附件13：成都市房屋专项维修资金使用备案表（紧急使用） 附件19：房屋专项维修资金网上申报流程（使用备案） 第一章 房屋专项维修资金使用的基本要求 一、房屋专项维修资金使用的原则 1、房屋专项维修资金（以下简称：“维修资金”）只能用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造，任何单位和个人均不得挪作他用。 2、属于应当由物业服务费用列支的日常维修养护，不得使用专项维修资金供水、供电、供气、通讯、有线电视等单位，应当依法承担物业管理区域内相关管线和设施设备维修、养护的责任，不得使用维修资金。物业共用部位、共用设施设备属于人为损坏的，其维修、更新费用由责任人承担。 维修资金使用流程 一、维修资金的正常使用 (一)流程 1、出现维修情形 当物业区域内房屋共用部位、共用设施设备保修期满后出现自然损坏需维修、更新、改造时，维修资金使用申请人（以下简称：“申请人”）应向所在地区（市）县房产管理部门查询物业区域维修资金缴存情况，咨询维修资金使用备案办理的法规政策。 2、拟订使用方案并公示 申请人应参照《成都市房屋专项维修资金使用方案（示范文本）》（以下简称“使用方案”），填写具体内容，并由维修机构出具《工程项目报价明细清单》。 申请人应在物业区域内同时进行“使用方案”和《工程项目报价明细清单》的公示。公示期应和业主意见征集期一致。 3、征集业主意见并公示 申请人应组织维修项目涉及的业主对“使用方案”进行表决，在规定的期限内应经专有部分占建筑物总面积三分之二以上业主且占总人数三分之二以上的业主同意。 申请人应在物业区域内同时进行“成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表”和“成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果”的公示，公示期为5日。 4、签订工程合同 “成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表”和“成都市房屋专项维修资金使用业主表决结果公示”公示期满且业主无异议后，申请人应根据使用方案约定与维修机构签订工程服务合同。 5、维修资金使用备案（预算）申报 申请人需登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案（预算）申报信息并上传相关影像资料后（售后公房维修资金使用备案无需录入系统信息），向所在地区（市）县房产管理部门提交房屋专项维修资金使用备案（预算）的办理资料。信息录入详见“房屋专项维修资金网上申报操作流程”。 房屋专项维修资金首次使用拨付比例应不高于预算金额的50%。 6、组织施工 申请人应及时组织施工，施工期间应张贴施工公告。 7、竣工验收并公示 工程竣工后，申请人应依据“使用方案”的约定组织验收。 申请人应在物业区域内公示“成都市房屋专项维修资金工程验收意见表”和“成都市房屋专项维修资金维修项目验收结果公示”，公示时间为5日。 维修项目竣工验收后，申请人应在1个月内办结资金使用备案。 8、维修资金使用备案（决算）申报 “成都市房屋专项维修资金工程验收意见表”和“成都市房屋专项维修资金维修项目验收结果公示” 公示期满且业主无异议后，申请人需登陆“成都市政务服务中心房产分中心网上政务大厅”录入使用备案（决算）申报信息并上传相关影像资料后，向所在地区（市）县房产管理部门提交房屋专项维修资金使用备案（决算）的办理资料。 （二）要件： 使用备案（预算） 1、成都市房屋专项维修资金使用备案表 2、成都市房屋专项维修资金使用方案（复印件需加盖申请单位鲜章） 3、成都市房屋专项维修资金使用业主表决意见表 4、维修资金使用申请人身份证明材料（复印件需加盖申请单位鲜章） 5、维修工程