Word中多余空行如何去掉的方法.docVIP

Word中多余空行如何去掉的方法 我们从网上下载一段文字，使用Word或wps打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下： 1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写）或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。 3.对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。 4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的换行符。以上是我在使用Word时个人的一些个人体验，供大家在使用时参考。 5.对于WPS，可以用如图最简单快捷的方法去空行。 第一步：去掉多余的“空白”区域 1、Ctrl + A 2、Ctrl + E 3、Ctrl + L ? 第二步：替换 编辑 → 替换 查找内容：[^11^13]([B-F答]) 替 换 为：^32^32\1 高级 → √使用通配符 → 全部替换? 即可。 继续追问： 出现这个怎么办？ 补充回答： 你的“替 换 为”栏里肯定输入有误，仔细校对一下，或者也可以直接复制上面的查找和替换表达式就可以了。