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毕业生就业指导 ——档案与就业协议讲座 大学毕业生的国家干部身份 在中国社会体系中,公民分三种身份: 农民——归农业部管理; 工人——归劳动局管理; 干部——归人事局管理。 大学生属于国家培养的专业人才,属于国家干部身份。 大学生毕业后,在校的学籍档案需要转换为人事档案。 人事档案的作用与保存方式 人事档案的作用——记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用;个人出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案。 存档方式——毕业生档案,转至人才交流中心或人事局接收。毕业生档案留校会造成是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。 人事档案的特点 人事档案一直在不断补充和积累。 人事档案只有一份,不可复制。 人事档案只能通过邮政机要渠道寄送。 原则上不能由个人持档。 准备求职资料 个人简历或求职信 学校推荐表 《福建省大中专毕业生就业推荐表》 就业推荐表可以复印,复印件不具有法律效力。 推荐表原件只提供给正式签约单位。 准备求职资料 准备求职资料 就业协议书的定义 1、全称《普通高等学校毕业生就业协议书》,简称《协议书》或三方协议。 2、能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。 3、作为就业派遣依据,经毕业生、用人单位、用人单位人事主管(代理)部门、学校四方盖章后方可生效。 协议书为教育主管部门统一印制,人手一式四份。 就业协议的作用? ■ 作用之一 是用人单位和毕业生相互确认相关信息的重要凭据。 ■ 作用之二 是用人单位接收毕业生的重要凭据。 ■ 作用之三 毕业生就业、转递档案的依据。 ■ 作用之四 是政府和学校进行毕业生就业管理的依据。 作用之三 毕业生就业、转递档案的依据 是毕业生办理就业登记的重要凭据。 是政府毕业生就业主管部门核发毕业生就业报到证的依据。 是毕业生档案、户口转移的依椐。 是确立毕业生身份的依据。 是用人单位确定档案工龄的依据。 是毕业生在工作中评定职称的依据。 题外话:工龄计算 工龄计算是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间的计算。工龄的计算即工龄的长短,标志着职工参加工作时间的长短,也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。 实行基本养老保险个人缴费制度以后,工龄成为退休和计发养老保险待遇的依据。 题外话:五险三金 “五险”指的是医疗保险、养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险 “ 一金”是住房公积金(和社会保险没有联系)。实际上你在工资中看到扣缴额的只有养老保险、医疗保险、失业保险,这是个人有缴费义务的险种。工伤保险和生育保险个人无缴费义务,由单位全额缴费。 通常大家说的“三金”,泛指个人有缴费义务的三个险种,即养老保险金、医疗保险金和失业保险金。 综上,五险三金是不准确的说法,实际上应为五险一金。 签订就业协议书的注意事项 人才服务机构对档案的管理包括: 劳动人事管理 户口、档案、党(团)组织管理 职称评定 工龄、档案工资认定 提供各种证明材料 办理跨省调动手续 办理就业登记,落实身份 特别提醒 厦门生源——由厦门市人才服务中心代理 泉州生源——由泉州所在地的人才服务中心代理 非厦门生源在厦门就业的可由厦门海峡、青年、建筑人才服务中心代理 本省生源——可由就业单位所在地人才服务中心代理 省外生源——在生源所在地就业的可在当地用人单位主管部门或人才服务中心办理代理手续 凡到厦门、北京、上海、广东、深圳就业的非本地生源应在厦门人才服务机构办理派遣手续 特别提醒 ■ 注意与劳动合同的衔接 ▲ 条款的第三点:甲方录用乙方,工作期限、工作地点、工作岗位的约定必须与劳动合同相衔接。 ▲ 条款第四、五点:甲方录用乙方工作期间,工资报酬以及五险一金、福利待遇的约定必须与劳动合同相衔接。 ■ 解除就业协议的条件 ▲ 甲乙双方发现对方所提供的资料严重失实,可单方面解除就业协议并免责。 ▲ 符合下列情况之一者,经书面告之对方,本协议解除: 1、甲方被撤销或依法宣布破产的; 2、乙方升本、参军、被录用公务员、西部计划、欠发达计划、三支一扶、服务社区计划等国家和地方基层就业项目的; 3、乙方报到时未取得毕业资格的; 4、乙方被追究刑事责任的; 5、法律法规政策规定的其它情形。 ■ 本协议一式四份,用人单位、毕业生、就业主管部门(或人事代理机构)、学校各一份。 拿到报到证后如何办理就业登记? 《报到证》分上下两联,内容相同,上联(蓝色)由学校寄发给毕业生,下
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