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人事管理作业指导书
一、目的
为规范人事基础作业管理,为员工提供优质快捷人事服务,特制定本作业指导书。
一、新员工入职手续办理
1、新员工入职时,检查《工作申请表》是否完整,收集一寸照片张毕业证学位证资格证书复印身份证复印份农业银行复印工资本人签名原单位解除合同证明书(非首次就业人员);
2、签订《劳动合同》、《招用职工登记表》、《保密协议》一式份,签订《承诺书》份;
3、录入考勤指纹(非业务、施工队人员),录入就餐指纹;
、新员工介绍;
、宿舍安排;
、邮件通知市场部开通邮箱(非施工人员)
二、人事档案调转
四区(芝罘区、开发区、莱山区、高新区)调入
《人才流动登记表》一式份,新员工填写完整后,交人力资源部;
新员工盖好的《人才流动登记表》到调出单位盖章及调出人事部门盖章,然后将盖好章的《人才流动登记表》交予人力资源部;
人力资源部盖好章的《人才流动登记表》到烟台市人才交流中心办理调转手续,人事部门审核合格后办理《烟台市人事代理个人IC卡》,同时出具《调档函》;
新员工拿着《调档函》到调出单位人事部门调档案;
7-10天人力资源部打电话烟台市人才交流中心档案是否到达(电话:6683306);档案转入后,到市人才交流中心签发《调令》;
新员工签发的《调令》到调出人事部门开取《介绍信》;
人力资源部调出人事部门开取的《介绍信》到市人才交流中心市人才交流中心开取《介绍信》;
四区外(烟台市除芝罘区、莱山区、开发区、高新区)调入
《人员调配审批表》一式份,新员工填写完整后,交人力资源部;
新员工《人员调配审批表》到调出单位盖章及调出人事部门盖章(蓬莱等比较远的可以先不到调出单位及其人事部门盖章);
人力资源部盖好章的《人员调配审批表》到烟台市人力资源与社会保障局调配科进行审核(已婚人员需带结婚证复印件、家属户口复印件)合格后开取《调档函》;
新员工《调档函》到调出人事部门调档案;
7-10天人力资源部打电话烟台市人力资源与社会保障局调配科档案是否电话:6789730;档案转入后,到调配科签发《调令》;
新员工签发的《调令》到调出人事部门开取《介绍信》;
人力资源部《介绍信》及《调令》复印件到市人才交流中心报到,市人才交流中心办理《烟台市人事代理个人IC卡》《介绍信》
市内调转
新员工将原单位解除合同证明书、《烟台市人事代理个人IC卡》交至人力资源部;
人力资源部开取该员工的接收证明;
人力资源部上述资料到烟台市人才交流中心办理档案转移手续,市人才交流中心《介绍信》
大中专毕业生大中专毕业生派遣期为两年(自毕业之日算起):
人力资源部《报到证》到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科人力资源部《报到证》到烟台市人才交流中心报到,市人才交流中心办理《烟台市人事代理个人IC卡》《介绍信》派遣期内毕业生与单位签订过就业协议人力资源部《报到证》到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科开取《调档函》;
新员工《报到证》和《调档函》到调出人事部门盖章,然后把《报到证》交人力资源部;
人力资源部《报到证》到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科人力资源部《报到证》到烟台市人才交流中心报到,市人才交流中心办理《烟台市人事代理个人IC卡》《介绍信》派遣期内毕业生与单位签订过就业协议且未满年人力资源部《报到证》到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科开取《调档函》;
新员工《报到证》和《调档函》到调出人事部门盖章,然后把《报到证》交人力资源部;
人力资源部《报到证》到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科人力资源部《报到证》到烟台市人才交流中心报到,市人才交流中心办理《烟台市人事代理个人IC卡》《介绍信》派遣期内毕业生与别的单位签订过就业协议且满由原单位办理转正定级转正定级所需资料:员工填写《毕业生见习期考核鉴定表》、《毕业生见习期满后确定工资审批表》,原单位盖章后到档案所在地人才办理填写《人才流动登记表》按人才调动手续办理。派遣期需到档案调出办理个人挂档填写《人才流动登记表》按人才调动手续办理。
人事档案调转工人身份
1、提交本人档案(原单位《劳动合同》、《招用职工登记表》、《解除合同证明书》)至人力资源部;
2、有《失业证》《失业证》;
人力资源部《失业证》到芝罘区劳动就业窗口开取《调档函》;
新员工《调档函》到调出劳动部门提取本人档案交人力资源部
四、就业手续办理(顺达账号:,密码:;亿达账号:,密码:;三江账号:,密码:)(顺达账号:,密码:;亿达账号:,密码:;三江账号:,密码:)
1、干部身份
人力资源部《劳动合同书》及《用职工登记表》招一式份、一式份、身份证原件、市人才交流中心开取的《介绍信》到芝罘区劳动就业登记窗口《劳动合同花名册》。
工人身份
人力资源部《劳动合同书》及《招用职工登记表》一式份、一式份、身份证原件、原单位档案
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