电脑操作基础知识培训概述.ppt

常规操作——如何开启 方式一：程序中开启 开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office PowerPoint 2003 方式二：桌面快捷方式 桌面——Microsoft Office PowerPoint 2003 方式三：新建新建 Microsoft PowerPoint 桌面（或我的电脑磁盘中）——鼠标右键——新建——Microsoft PowerPoint演示文稿——双击新建的PowerPoint演示文稿/ 常规操作——栏位介绍 栏位/ 菜单栏 工具栏 编辑栏 状态栏 放置各项功能菜单的地方，也 是设置其它栏位内容，设置文 本格式及具体操作的栏位 放置各种处理文档、编辑文本 的工具快捷按钮的栏位 文本、表格、图片等编辑的区 域 显示文档、数据状态的栏位 常规操作——文档操作 文档的新建C 文档的打开C 文档的关闭C 文档的保存C 文档的页面设置C 文档的打印C 文档的权限C/ 文档操作——新建 文档的新建/ 用于新建一份空白PowerPoint演示文稿 操作方法： 菜单栏——文件——新建 工具栏——新建图标 同时按Ctrl+n 文档操作——打开 文档的打开/ 用于打开一份或多份已有的PowerPoint演示文稿 操作方法： 菜单栏——文件——打开—— 选取需打开的PowerPoint演示文稿 工具栏——打开图标 —— 选取需打开的PowerPoint演示文稿 同时按Ctrl+o 文档操作——关闭 文档的关闭/ 用于关闭一份或多份打开的PowerPoint演示文稿 操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档左上角图标 （关闭所有文档） 文档左上角图标 （关闭眼前文档） 同时按Ctrl+F4或Alt+F4 若文档未保存则会弹出是否保存窗口 关闭所有文档 关闭眼前文档 文档操作——保存 文档的保存/ 用于保存当前PowerPoint演示文稿 操作方法： 菜单栏——文件——保存 工具栏——保存图标 同时按Ctrl+s 若该文档未保存过则会弹出 ”另存为“窗口 文档操作——页面设置 文档的页面设置/ 用于当前PowerPoint演示文稿页面设置 操作方法： 菜单栏——文件——页面设置 其中包含对“幻灯片大小、方向”的 设定 文档操作——打印 文档的打印/ 用于当前PowerPoint演示文稿进行打印 操作方法： 菜单栏——文件——打印 工具栏——打印图标 点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、 打印份数等内容的设定 文档操作——权限 文档的权限/ 用于当前PowerPoint演示文稿进行打开和读写权限设定 操作方法： 菜单栏——工具——选项——安全性 其中可以设置打开文件时密码，设置后 以后打开该文档必须输入密码才能打开 若只设置修改文件的密码时，文件能打 开，但修改后不会保存为原文档，只能 另存为新文档 常规操作——内容编辑 母版的设计与运用C 幻灯片的切换C 自定义动画C 放映方式C 超链接的使用C/ 内容编辑——母版的设计与运用 母版设计 操作方法： 菜单栏——视图——母版——幻灯片母版 用于自行设计母版 内容编辑——母版的设计与运用 母版保存 操作方法： 菜单栏——文件——另存为 保存类型要选择“演示文稿设计模板pot格式” 实例 母版运用 操作方法： 菜单栏——格式——幻灯片设计 用于使用已经存在的幻灯片模板 内容编辑——母版的设计与运用 实例 内容编辑——幻灯片的切换 界面介绍 操作方法： 菜单栏——幻灯片放映——幻灯片切换 用于设计幻灯片放映时的动画效果 实例 内容编辑——自定义动画 界面介绍 操作方法： 菜单栏——幻灯片放映——自定义动画 用于设计幻灯片内容的动画效果 实例 内容编辑——放映方式 界面介绍 操作方法： 菜单栏——幻灯片放映——设置放映方式 用于设计幻灯片放映的方式 实例 内容编辑——超链接的使用 界面介绍 操作方法： 菜单栏——插入——超链接 在需要链接的地方点鼠标右键 用于链接其它文档或幻灯片转换 书 山 有 路 勤 为 径 文档操作——关闭 文档的关闭/ 用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档 操作方法： 菜单栏——文件——关闭 文档左上角图标 （关闭所有文档） 文档左上角图标 （关闭眼前文档） 同时按Ctrl+F4或Alt+F4 若文档未保存则会弹出是否保存窗口 关闭所有文档 关闭眼前文档 文档操作——保存 文档的保存/ 用于保存当前EXCEL文档 操作方法： 菜单栏——文件——保存 工具栏——保存图标 同时按Ctrl+s 若该文档未保存过则会弹出 ”另存为“窗口 文档操作——页面设置 文档的页