Outlook Tips 8 Jan, 10.pptVIP

Outlook2003 Tips 2010-01 快速显示日历内容 双时区日历 撤回已发邮件 预览面板的显示 自动获得邮件阅读和递送回执 插入附件的方式 添加发件人和密送 标记邮件提醒收件人 邮件添加提醒 Outlook使用快捷键 其他 回复邮件同时添加备注 删除日程(单个或重复) 更改会议时间,地点 显示周数 自动获得邮件阅读和递送回执 是否返回邮件阅读回执 更改邮件默认字体,大小 查看Folder List 小工具-傻瓜复制 Sync Tools 其他 快速显示日历内容 查看1-10天：Alt+（….0) 查看周 ：Alt+连字符 查看月：Alt+等号或Alt+M 查看任意几天：Ctrl+鼠标左键点击 双时区日历 Tools-Options-Preferences-Calendar Options-Time Zone 撤回已发邮件 选择Send Items,打开需要撤回的邮件 选择Actions-Recall This Message 撤回已发邮件 删除未读邮件（收件人邮箱） 删除未读邮件并更换成新邮件（收件人邮箱） 预览面板的显示 灰色边框处点击鼠标右键 预览面板的显示 若预览面板消失，可重新打开。 View-Reading Pane 自动获得邮件阅读和递送回执 Tools-Options- Preferences- Email Options- Tracking Options 插入附件的方式 HTML和Plain Text 插入附件的方式 Rich Text 添加发件人和密送 打开一封新的邮件（Ctrl+N），选择Options 标记邮件提醒收件人 打开一封新邮件，点击“旗帜”图标 邮件添加提醒 打开收到的邮件，如需要后续跟进，可自行添加提醒 Outlook使用快捷键 Outlook2003快捷键介绍 /zh-cn/outlook/HP030842232052.aspx 新建邮件 Ctrl+N或Ctrl+Shift+M 关闭当前邮件 Esc或Alt+F4 回复当前发件人 Ctrl+R 回复所有发件人 Ctrl+Shift+R 保存到草稿箱 Ctrl+S 保存并关闭，发送 Alt+S 检查新邮件 F9 打开当前选中邮件 Ctrl+O 接受会议邀请 Ctrl+C （打开会议邀请邮件） 拒绝会议邀请 Ctrl+D （打开会议邀请邮件） 回复邮件同时添加备注 打开邮件,选择Option-Stationery 回复邮件同时添加备注 Personal Stationery- Mark my comments with: 删除日程 右键选择日历,选择Delete Delete this occurrence 删除单个日程 Delete the series 删除重复循环日程 更改会议时间,地点 打开会议邀请,更改时间,地点后,点击 Send Update(会议发起人可做此更改) 显示周数 Tools-Options- Calendar Options -Show week numbers in the Date Navigator 自动获得邮件阅读和递送回执 Tools-Options- Preferences- Email Options- Tracking Options 是否返回邮件阅读回执 Always send a response 始终发送回执 Never send a response不发送回执 Ask me before sending a response 发送回执时询问我 更改邮件默认字体,大小 Tools-Options-Mail Format-Fonts 查看Folder List Tools-Options-Other-Navigation Pane Options 将Flolder list上移到第四位即可在主界面中看到 小工具-傻瓜复制 Sync Tools 此工具是微软开发,简单实用 点击按钮,即可完成设定好的复制过程. 下载地址 /downloads/details.aspx?familyid=E0FC1154-C975-4814-9649-CCE41AF06EB7displaylang=en 其他 有问题可直接发mail到 Vic.sun@, 我会继续更新. * *