中文演示文稿制作培训.分析.ppt

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中文PowerPoint 2003 初识PowerPoint 2003 一、 PowerPoint简介 二、 PowerPoint 2003的启动和退出 三、 PowerPoint2003的界面组成 四、 保存演示文稿 一、 创建演示文稿 二、 编辑幻灯片 2.选择幻灯片 4.调整幻灯片顺序 一、 占位符的使用 2.复制、剪切、粘贴和删除占位符 二、 插入文本框 三、 文本的编辑 四、文字的修饰 五、 段落的修饰 3.设置行间距和段间距 美化演示文稿 一、 在幻灯片中插入图片 2.编辑图片 二、 插入与编辑艺术字 多媒体支持 一、在幻灯片中插入影片 二、在幻灯片中插入声音 三、插入超级链接 四、添加动作按钮 一、演示文稿的放映方法 当制作演示文稿的初步工作完成以后,就可以进行幻灯片的放映。放映幻灯片主要有三种方法: ①单击菜单栏的“幻灯片放映/观看放映” ②直接按键盘上的F5键。 ③单击窗口左下角的“幻灯片放映视图” 按钮????? 结束放映方法有: ①右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。 ②按键盘左上角的Esc键。 二、自定义动画 操作步骤: 1.打开要设置的演示文稿。 2.切换到普通视图或幻灯片视图,选择“幻灯片放映/自定义动画”菜单命令,会弹出 “自定义动画”对话框,选择“添加效果”选项卡   在完成设置后,可通过点击“预览”按钮来观看所设置的效果,完成后单击“确定”按钮来完成操作。 三、设置切换效果 幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中,放映完一张后,当前页以什么方式消失,下一页以什么样的方式出现。系统提供了许多幻灯片的切换效果,用户可以用这些效果很快地制作出幻灯片切换时的效果。 四、设置放映方式 执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令。将弹出“设置放映方式”对话框。具体操作步骤如下: 1.打开需要设置放映方式的演示文稿 2.选择“幻灯片放映/设置放映方式”菜单命令。 会出现“设置放映方式”对话框。 五、打印演示文稿 2.打印演示文稿 六、 输出演示文稿 七、打包成CD 动作按钮是PowerPoint中预先设置好的一组带有特定动作的图形按钮,这些按钮被预先设置为指向前一张、后一张、第一张、最后一张幻灯片、播放声音及播放电影等链接,用户可以方便地应用这些预置好的按钮,实现在放映幻灯片时跳转的目的。 动作与超链接有很多相似之处,动作几乎包括了超链接可以指向的所有位置,但动作除了可以设置超链接指向外,还可以设置其他属性,比如可以设置当鼠标移过某一对象上方时的动作。设置动作与设置超链接是相互影响的,在“设置动作”对话框中作的一些设置,可以在“编辑超链接”对话框中表现出来。 五、插入表格 素材之间的组合与拆分 六、插入flash动画 GIF(图像交互格式)动画搜索与插入 GIF文件中可以存多幅彩色图像,如果把存于一个文件中的多幅图像数据逐幅读出并显示到屏幕上,就可构成一种最简单的动画。 1 GIF只是多副图片的重叠联放而且图片一般很小,放大后效果难以接受;FLASH动画是矢量图形,放大后对显示效果影响不大; 2FLASH动画可以嵌入音乐、脚本程序等内容,扩展能力极强;GIF则相对单调 一、演示文稿的放映方法 二、设置幻灯片内的动画 三、设置幻灯片间切换效果 四、设置放映方式 设置幻灯片的放映和输出 五、打印演示文稿 六、输出演示文稿 七、打包到CD 自定义动画能使幻灯片中的文字、图形、图像等对象具有不同的动画效果,这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。 具体操作步骤: 1.切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中,将要设置切换方式的幻灯片选中。 2.选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,会弹出“幻灯片切换”对话框。 1. 设置演示文稿页面 在打印演示文稿前,用户可以根据自己的需要对打印页面进行设置,使打印的形式和效果更符合实际需要。在打开的“页面设置”对话框中可以对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。在对话框的右侧,用户可以分别设置幻灯片与备注、讲义和大纲的打印方向,在此处设置的打印方向对整个演示文稿中的所有幻灯片及备注、讲义和大纲均有效。 在“页面设置”对话框中,单击“幻灯片大小”下拉列表框,可以选择设置幻灯片的大小,在其下方的“宽度”和“高度”文本框中输入数值,即可设置打印区域的尺寸。在“幻灯片编号起始值”文本框中可以设置当前打印的幻

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