梧州学院大学生综合发展中心项目管理手册(内部培训用).docVIP

梧州学院大学生综合发展中心 项目管理手册 （内部培训用） 大学生综合发展中心管理办公室印制 二〇一三年九月 目 录 一、大学生综合发展中心管理办公室组织机构图、岗位设置及职能 二、大学生综合发展中心日常管理事项及要求 1.安全管理 2.卫生管理 3.文明礼仪 4.考勤制度 三、大学生综合发展中心项目管理工作流程 1.项目入驻及管理流程图 2.大学生创业项目入驻及管理流程图 3.企业注册流程及相关注意事项 4.大学生创新项目入驻及管理流程图 5.项目申请宣传场地与海报、横幅悬挂流程图 6.展览启迪区使用申请流程图及事项说明 四、梧州学院大学生创业扶持政策及支持体系 1. 项目入驻优惠条件及帮扶措施 2. 梧州学院大学生创业支持体系 五、工作联络与要求 大学生综合发展中心管理办公室 组织机构图、岗位设置及职能 ·组织机构图 ·岗位设置及职能 大学生综合发展中心管理办公室成立于2013年3月13日，隶属于学生工作部（处），与就业办公室合署办公，就业办公室主任兼任中心办公室主任。中心的主要职能为不断加强和完善中心的建设和管理工作，积极构建并完善我校大学生创新创业教育课程体系、模拟体系、实训体系和行动体系，培养学生的创新创业能力。 根据中心的建设理念和目标，中心管理办公室拟设置办公室主任、行政秘书、创业实践部、创新实践部、沟通实践部、展览实践部、公共服务部等岗位。办公室管理人员除主任由就业办公室主任兼任外，其他人员均由学生助理担任。各岗位的主要职能为： 主 任：主要负责中心的发展规划、制度建设、接待宣传、对外联络、部门协调和日常管理等工作； 副主任：主要协助主任做好制度文化建设、资料整理和安全卫生等日常管理工作，并积极主动做好各部门及人员的协调工作； 行政秘书：主要协助主任、副主任做好中心的日常管理工作，包括文件拟定及下发、资料整理、参观接待、宣传汇总、人员协调和会议组织与记录等； 创业实践部：主要负责创业发展区的日常管理工作，围绕综合事务、创业服务、企业发展等工作进行分工，具体包括创业发展区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、创业项目的入驻和管理、企业注册与咨询、创业人员的成长跟踪以及与创业有关的涉外事务联系； 创新实践部：主要负责科技创新区的日常管理工作，包括科技创新区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、创新项目的入驻和管理、创新成果汇总、项目人员的成长跟踪以及与创新项目有关的涉外事务联系； 沟通实践部：主要负责领导沟通区的日常管理工作，包括领导沟通区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、项目的入驻和管理、成果汇总、项目人员的成长跟踪以及与该区项目有关的涉外事务联系； 展览实践部：主要负责展览启迪区的日常管理工作，包括场地申请与协助进行场地布置，成果汇总与宣传，讲解人员的组织、培训和工作安排； 公共服务部：主要负责义工的招聘、培训、分工和考核，负责值班点人员的安排和工作监督，负责各区项目考勤情况的汇总。 大学生综合发展中心日常管理事项及要求 一、安全管理 1.各项目组必须严格遵守本区域作息时间，不得超时逗留中心，如有特殊原因须提前向中心管理办公室提出申请； 2.各项目组在离开中心时须做好本办公区域的善后工作，如关闭设备电源，锁好门窗； 3.项目组由于管理不善，发生安全事故，损失由各项目组承担，后果严重的，依法依规追究相关法律责任； 4.项目组无论何时发现任何安全隐患，须立即向保安人员或中心办公室值班人员报告； 5.项目组自身的物品安全，由项目组自行管理和负责； 6.未经允许，中心任何人员不得私自打开安全门。 二、卫生管理 1.项目组有义务维护中心环境卫生，在卫生间、会议室、过道等地方不能够随意乱扔垃圾等； 2.项目组须自觉做好本区域的环境卫生，包括桌面、墙面、屏风、垃圾箱、绿化植物及物品摆放等； 3.项目组要严格按照中心管理办公室卫生管理的相关规定和要求进行安排和管理。 三、文明礼仪 1.项目组或其他人员在进入中心时应注意形象，衣冠要整齐，不得穿拖鞋和奇装异服； 2.项目组人员进入中心工作、学习或参观期间要注意文明用语，切勿大声喧哗，影响他人工作或学习； 3.进入中心的任何人员须自觉注意文明举止，不得在中心内出现接吻、随意打闹和大声播放音乐等不文明行为； 4.项目组人员要认真利用所属办公区域，不允许将本办公区域用作玩游戏、谈恋爱的场所； 5.项目组须积极认真配合中心的各项接待工作，见到客人或领导到访或询问应当主动、热情的起立迎接和解答，不允许出现对来访客人或领导不理睬或态度恶劣等现象； 四、考勤制度 中心自2010年10月试运行以来，按照学校的统一部署，一直为进入中心内运行的各项目组免费提供学习、工作所需的场地、水、电、网络、卫生、办公桌椅、出入管理等软硬件服务，在实践育人方面为同学们提供了很多的机会和很大的空间。但是，在管理中我