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对于资产申购,调拨,报废等要经过相应的审批程序。 建立系统完整的资产建册管理制度,对资产异动应有表单记录存档备查。 综合部定期做好资产监督、盘查工作。 “管理”--有人管、才有人理! 实现集团公司间资源公开、共享,合理调配闲置资产,使资源有效利用最大化,节约办公成本。 (三)资产管控重点 四、行政费用管理与控制 (一)行政费用数据化管理 对各项行政费用开支分析实行数据 化管理,可真实、有效体现各部门 开支情况,控制不合理开支,降低 经营成本,提高公司经济效益。 地产公司2011-2012上半年同期行政费用对比分析 · 3 · 月份 年度 1 3 4 5 6 合计 2011年 25556.25 66548 52379.2 49742.8 34578.5 226491.65 2012年 40410.65 39096.41 46036.65 47488.09 42213.55 215245.35 · 4 · 由上图可看出, 总体上两个年度上半 年的行政费用总额还 算是比较平衡的,没 太大的波动。但具体 比较各月份可看出一 月和三月的数据差距 较大。 1月 40410.65 25556.25 2012年 2011年 3月 39096.41 66548 2012年 2011年 分析统计数据得知差距的主要原因是12年1月公司新增设了部门,相对11年1月增加了墨盒,硒鼓,加粉等支出,购买打印机方面的费用支出。 (二)行政费用管理原则 一、合理原则:行政费用管理要及时供应、保证部门需要。 二、节约原则:减少纯消耗性支出,以降低行政管理成本。 三、监督原则:对行政费用的合法性、合理性和有效性进行监督。 五、会务管理经验分享 会务工作流程图(会前) 确定会议时间与会期 明确会议所需设备和工具 选择会议地点 安排会议议程和日程 制发会议通知 制定会议经费预算方案 布置会场 准备会议文件材料 安排食住行 制作会议证件 会场检查 明确会议组织机构 确定与会者名单 确定会议议题 确定会议规模与规 格 会务工作流程图(会中) 做好会议记录 组织签到 做好会议值班保卫工作 报到及接待工作 做好后勤保障工作 编写会议简报或快报 做好会议保密工作 会务工作流程图(会后) 撰写会议纪要 催办与反馈工 作 安排与会人员离会 会议总结 会议文书的立卷归 档 会议的宣传报道 重大会议会务组织工作模板 阶段 项目 内容 执行细节 负责人 配合人 一、会议计划 1、接待信息 (1)落实与会务要求有关的各项信息的准确性与可行性。 ①落实会议的时间、地点、参会名单(姓名、职务、性别)、议程、住宿要求、外地参会人员行程; ②讨论会务各项事务的可行性安排; (2)如有新合作酒店,提前作好踩点工作,熟悉酒店餐饮、住宿、会议室情况。 (3)拟定会议通知,报批后及时通知参会人员 (4)拟定会务方案与统筹分工安排 (5)会务组召开统筹分工会,作好各项接待工作的详细布署,交待有关注意事项,必要时,应带领工作组人员到现场熟悉情况。 2、 分 工 总负责 负责会议的整体统筹协调、各重要节点确认等事项。 事务跟踪 负责会议组织有关各项事务的统筹安排、进度跟踪及现场执行 事务安排 负责有关交通、车辆、住宿、餐饮的具体安排及费用结帐等事项 会场布置 负责会议现场(含酒店公众场合、会议室)的各项布置、摄影、拍照 物资采购整理 负责会议所需物资(含礼品)的采购及运输、摄影、拍照 设备调试 配合会议现场网络、投影、视频、音响的调试及会议期间维护 会议纪要 负责会议记录、录音及会议纪要的编制 二、会前准备 1、 票务预定 异地参会人员机票/火车/动车的预定 (1)机票/火车/动车的标准参考公司出差接待标准预定票型; (2)预定前详细了解人员姓名、身份证号(或其他有效证件号等资料)及其他预定要求; (3)出票后,将详细航班信息发给参会人员与会务组; (4)若无预定的班次,与参会人员对接作出合适调整。 2、 接送车辆安排 行政部门作好会务车辆统筹安排,含异地参会人员接送、本地人员接送(公司-会务酒店)、领导专用车、调剂车辆安排 (1)根据所有异地参会人员的往返班次时间,统筹作出接送车辆安排,除高层领导外,其他人员相近时间可安排车辆统一接送。车辆安排妥当后司机应在第一时间跟客人联系确认。 (2)领导专车由专职司机在领导指定时间与地点接送,会务期间随时在会场外侯命。 (3)本地参会人员,需要公司派车至会场的,行政部门视人数安排合适车辆,并在确定后的第一时间通知参会人员往返接送集合的时间、地点,统一派车至会场。 (4)本地参会人员自行开车至会场的,行政部门提前将行程地图电子档或纸质图发给每个人,同时告知路
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